III. Организация приема и регистрации уведомлений

10. Организация приема и регистрации уведомлений в центральном аппарате Службы осуществляется Административным управлением, в территориальном органе Службы - подразделением, в функции которого входят вопросы обеспечения реализации задач в области государственной службы и кадровой работы территориального органа (далее - подразделение территориального органа).

11. Должностными лицами, правомочными осуществлять прием и регистрацию уведомлений, в центральном аппарате Службы являются работники отдела административно-инспекторской работы и профилактики коррупционных и иных правонарушений Административного управления (далее - отдел), в территориальном органе Службы - работники подразделения территориального органа.

12. Государственный служащий центрального аппарата Службы при обращении к нему каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений представляет уведомление в письменной форме на имя руководителя Службы в отдел.

13. Государственный служащий территориального органа Службы при обращении к нему каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений представляет уведомление в письменной форме на имя начальника территориального органа Службы в подразделение территориального органа.

14. Уведомления регистрируются в Книге регистрации уведомлений государственными гражданскими служащими Федеральной службы по надзору в сфере транспорта о фактах обращения в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений (далее - Книга регистрации уведомлений) установленной формы (прилагается).

15. Отказ в принятии уведомления лицом, правомочным на эти действия, недопустим.

16. В Книге регистрации уведомлений должно отражаться следующее:

- порядковый номер, присвоенный зарегистрированному уведомлению;

- дата и время принятия уведомления;

- должность лица, принявшего уведомление;

- краткое изложение фактов, указанных в уведомлении;

- подпись должностного лица, принявшего уведомление для проверки сведений, в нем указанных;

- сведения о принятом решении с указанием даты;

- особые отметки.

17. Запрещается отражать в Книге регистрации уведомлений ставшие известными сведения о частной жизни заявителя, его личной и семейной тайне, а также иную конфиденциальную информацию, охраняемую законом.

18. Книга регистрации уведомлений хранится не менее 5 лет с момента регистрации в ней последнего уведомления в центральном аппарате Службы - в отделе, в территориальном органе Службы - в подразделении территориального органа.