Копия документа гост
Подборка наиболее важных документов по запросу Копия документа гост (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиция ВС РФ: Копия доверенности представителя федерального органа исполнительной власти на обжалование судебного акта заверяется в соответствии с требованиями ГОСТов
Обзор судебной практики Верховного Суда РФ за первый квартал 2012 года
Применимые нормы: ст. 185.1 ГК РФ, ст. ст. 53, 54 ГПК РФПримечание. Вывод суда сделан на основании п. 5 ст. 185 ГК РФ в редакции, действовавшей до вступления в силу Федерального закона от 07.05.2013 N 100-ФЗ. В настоящее время нормы об удостоверении доверенности содержатся в ст. 185.1 ГК РФ. В обоснование позиции суд сослался на пп. 30 п. 2.1 ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", который утратил силу. В настоящее время аналогичная норма содержится в пп. 25 п. 3.1 ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения". Суд также сослался на п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 "Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", который утратил силу с 01.07.2018. С указанной даты норма о заверении копии документа содержится в п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов".
Обзор судебной практики Верховного Суда РФ за первый квартал 2012 года
Применимые нормы: ст. 185.1 ГК РФ, ст. ст. 53, 54 ГПК РФПримечание. Вывод суда сделан на основании п. 5 ст. 185 ГК РФ в редакции, действовавшей до вступления в силу Федерального закона от 07.05.2013 N 100-ФЗ. В настоящее время нормы об удостоверении доверенности содержатся в ст. 185.1 ГК РФ. В обоснование позиции суд сослался на пп. 30 п. 2.1 ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", который утратил силу. В настоящее время аналогичная норма содержится в пп. 25 п. 3.1 ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения". Суд также сослался на п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 "Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", который утратил силу с 01.07.2018. С указанной даты норма о заверении копии документа содержится в п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов".
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Как прошить и заверить оригиналы и копии бухгалтерских документов для ФНС
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)На заметку. Требований к прошивке листов копии документа в ГОСТ Р 7.0.97-2016 либо в каком-то другом стандарте или нормативном документе нет. Но есть исключения для отдельных видов документов. Например, Приказ ФНС России от 07.11.2018 N ММВ-7-2/628@ устанавливает требования к копиям документов, которые представляются в налоговые органы на бумажном носителе.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)На заметку. Требований к прошивке листов копии документа в ГОСТ Р 7.0.97-2016 либо в каком-то другом стандарте или нормативном документе нет. Но есть исключения для отдельных видов документов. Например, Приказ ФНС России от 07.11.2018 N ММВ-7-2/628@ устанавливает требования к копиям документов, которые представляются в налоговые органы на бумажном носителе.
Статья: Оформление копий документов
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Приказом Росстандарта от 17 октября 2013 г. N 1185-ст) содержит информацию о том, что такое копия документа, заверенная копия и электронная копия. Согласно определению, данному в указанном ГОСТе, копия документа - это экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа. Обращаем внимание на то, что копия - это не документ, а экземпляр документа. Документ, в соответствии с тем же ГОСТом, это зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. А определения экземпляра документа в ГОСТе не представлено, что затрудняет понимание копии документа. Также в определении копии указано, что копия воспроизводит информацию не подлинного документа, а подлинника. Слова "подлинник" и "подлинный" как паронимы часто не различают, что приводит к неправильному их применению. Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения, является подлинным документом, а вот подлинник - это первый или единственный экземпляр документа. Следовательно, если с копии документа воспроизвести еще одну копию, то вторая копия будет воспроизводить информацию не подлинника, а копии. Поэтому копию документа необходимо воспроизводить в организации только с подлинника документа.
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Приказом Росстандарта от 17 октября 2013 г. N 1185-ст) содержит информацию о том, что такое копия документа, заверенная копия и электронная копия. Согласно определению, данному в указанном ГОСТе, копия документа - это экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа. Обращаем внимание на то, что копия - это не документ, а экземпляр документа. Документ, в соответствии с тем же ГОСТом, это зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. А определения экземпляра документа в ГОСТе не представлено, что затрудняет понимание копии документа. Также в определении копии указано, что копия воспроизводит информацию не подлинного документа, а подлинника. Слова "подлинник" и "подлинный" как паронимы часто не различают, что приводит к неправильному их применению. Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения, является подлинным документом, а вот подлинник - это первый или единственный экземпляр документа. Следовательно, если с копии документа воспроизвести еще одну копию, то вторая копия будет воспроизводить информацию не подлинника, а копии. Поэтому копию документа необходимо воспроизводить в организации только с подлинника документа.
Нормативные акты
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации за первый квартал 2012 года"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 20.06.2012)
(Извлечение)Порядок оформления копий документов регламентирован подп. 30 п. 2.1. ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утверждены постановлением Госстандарта России от 27 февраля 1998 г. N 28), п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (утверждены постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст) и Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждены приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. N 76).
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 20.06.2012)
(Извлечение)Порядок оформления копий документов регламентирован подп. 30 п. 2.1. ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утверждены постановлением Госстандарта России от 27 февраля 1998 г. N 28), п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (утверждены постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст) и Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждены приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. N 76).