Можно ли в отделе кадров хранить копию паспорта
Подборка наиболее важных документов по запросу Можно ли в отделе кадров хранить копию паспорта (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Положение о защите персональных данных работников организации (образец заполнения)
("Оформление трудовых отношений: образцы документов, комментарии и разъяснения" (выпуск 1), "Редакция "Российской газеты", 2016)- в случае изменения сведений, составляющих персональные данные работника (фамилии, имени, отчества, адреса, паспортных данных, сведений об образовании, состоянии здоровья (при выявлении в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором) и т.п.), сообщать об этом работникам отдела кадров Общества в течение пяти рабочих дней с даты этих изменений. В этом случае работник обязан предъявить подлинный экземпляр документа с измененными сведениями, с которого в отделе кадров будет снята копия, хранение которой будет осуществляться в соответствии с настоящим положением.
("Оформление трудовых отношений: образцы документов, комментарии и разъяснения" (выпуск 1), "Редакция "Российской газеты", 2016)- в случае изменения сведений, составляющих персональные данные работника (фамилии, имени, отчества, адреса, паспортных данных, сведений об образовании, состоянии здоровья (при выявлении в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором) и т.п.), сообщать об этом работникам отдела кадров Общества в течение пяти рабочих дней с даты этих изменений. В этом случае работник обязан предъявить подлинный экземпляр документа с измененными сведениями, с которого в отделе кадров будет снята копия, хранение которой будет осуществляться в соответствии с настоящим положением.
Форма: Положение о контроле расходов на страхование сотрудников организации
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)3.15. При изменении адреса проживания, контактного телефона, а также паспортных данных сотрудник Организации обязан уведомить об этом сотрудника отдела по работе с персоналом для дальнейшей передачи измененных сведений в страховую компанию. Также сотрудником должны быть представлены копии документов, подтверждающих указанные изменения.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)3.15. При изменении адреса проживания, контактного телефона, а также паспортных данных сотрудник Организации обязан уведомить об этом сотрудника отдела по работе с персоналом для дальнейшей передачи измененных сведений в страховую компанию. Также сотрудником должны быть представлены копии документов, подтверждающих указанные изменения.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Особенности обработки персональных данных сотрудников
(Иванова И.Е.)
("Руководитель бюджетной организации", 2022, N 6)По мнению Роструда (онлайнинспекция.рф, вопрос N 156210 от 27.10.2021), поскольку нормами действующего законодательства порядок ведения личных дел работников не установлен, хранение копий паспорта, СНИЛС, ИНН, свидетельств о рождении детей, о браке, документов об образовании, военного билета и т.д. сотрудников в личных делах допускается только с их письменного согласия. В отсутствие письменного согласия сотрудников копии документов должны быть возвращены данным сотрудникам или уничтожены.
(Иванова И.Е.)
("Руководитель бюджетной организации", 2022, N 6)По мнению Роструда (онлайнинспекция.рф, вопрос N 156210 от 27.10.2021), поскольку нормами действующего законодательства порядок ведения личных дел работников не установлен, хранение копий паспорта, СНИЛС, ИНН, свидетельств о рождении детей, о браке, документов об образовании, военного билета и т.д. сотрудников в личных делах допускается только с их письменного согласия. В отсутствие письменного согласия сотрудников копии документов должны быть возвращены данным сотрудникам или уничтожены.
Нормативные акты
"Инструкция о порядке работы по отбору, направлению на стройки, предприятия и освобождению из-под стражи лиц, подпадающих под действие Указа Президиума Верховного Совета СССР от 1 марта 1974 г. "О единовременном условном освобождении из мест лишения свободы некоторых категорий осужденных для работы на стройках и предприятиях народного хозяйства"
(утв. Генпрокуратурой СССР, МВД СССР, Минюстом СССР, Верховным Судом СССР 04.03.1974)В пакет для отдела кадров стройки (предприятия) вкладываются: паспорта, справки об освобождении и исполнительные листы, если последние имеются;
(утв. Генпрокуратурой СССР, МВД СССР, Минюстом СССР, Верховным Судом СССР 04.03.1974)В пакет для отдела кадров стройки (предприятия) вкладываются: паспорта, справки об освобождении и исполнительные листы, если последние имеются;