Срок хранения приказов о приеме и увольнении
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения приказов о приеме и увольнении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Пятого кассационного суда общей юрисдикции от 28.07.2022 N 88-6851/2022
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск.
Обстоятельства: Истец указал, что при увольнении не была выплачена денежная компенсация за неиспользованные основные и дополнительные отпуска с 2001 года по 2012 год, что подтверждается копиями приказов об отзыве из предоставленного очередного отпуска в связи со служебной необходимостью и о прикомандировании к мобильному отряду МВД России и в спорные периоды, карточками учета денежного довольствия.
Решение: Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - отказано.Доводы заявителя в кассационной жалобе о том, что требования заявлены о взыскании денежной компенсации в связи отзывом из очередного отпуска, а не их предоставлением, однако судебная коллегия не приняла в качестве доказательства приказы, которыми подтверждаются факт отзыва из отпуска, и справку представителя нанимателя о неиспользовании истцом отпусков с 2002 года по 2004 год; представитель нанимателя не представил акт об уничтожении документов в подтверждение аргумента об уничтожении документов в связи с истечением сроков хранения, не свидетельствуют о незаконности судебных постановлений, поскольку для решения вопроса о наличии неиспользованных дней отпуска сотрудником при его увольнении со службы необходимо предоставление сведений о наличии рапорта о предоставлении отпуска с резолюцией руководителя за спорные годы, журнала учета отпусков, отпускных удостоверений, сведений о выплате материальной помощи к предоставляемым отпускам.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск.
Обстоятельства: Истец указал, что при увольнении не была выплачена денежная компенсация за неиспользованные основные и дополнительные отпуска с 2001 года по 2012 год, что подтверждается копиями приказов об отзыве из предоставленного очередного отпуска в связи со служебной необходимостью и о прикомандировании к мобильному отряду МВД России и в спорные периоды, карточками учета денежного довольствия.
Решение: Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - отказано.Доводы заявителя в кассационной жалобе о том, что требования заявлены о взыскании денежной компенсации в связи отзывом из очередного отпуска, а не их предоставлением, однако судебная коллегия не приняла в качестве доказательства приказы, которыми подтверждаются факт отзыва из отпуска, и справку представителя нанимателя о неиспользовании истцом отпусков с 2002 года по 2004 год; представитель нанимателя не представил акт об уничтожении документов в подтверждение аргумента об уничтожении документов в связи с истечением сроков хранения, не свидетельствуют о незаконности судебных постановлений, поскольку для решения вопроса о наличии неиспользованных дней отпуска сотрудником при его увольнении со службы необходимо предоставление сведений о наличии рапорта о предоставлении отпуска с резолюцией руководителя за спорные годы, журнала учета отпусков, отпускных удостоверений, сведений о выплате материальной помощи к предоставляемым отпускам.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Отражаем электронный кадровый документооборот в номенклатуре дел
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 3)В номенклатуре дел кадровой службы на 2022 год рекомендуем оставить дело с традиционным заголовком и сроком хранения для приказов о приеме, переводе и увольнении (приказ об увольнении должен издаваться в бумажной форме), а заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, вместе с копиями сведений расположить во взаимосвязи с ними:
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 3)В номенклатуре дел кадровой службы на 2022 год рекомендуем оставить дело с традиционным заголовком и сроком хранения для приказов о приеме, переводе и увольнении (приказ об увольнении должен издаваться в бумажной форме), а заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, вместе с копиями сведений расположить во взаимосвязи с ними:
Вопрос: Нужно ли вести журнал регистрации заявлений работников об увольнении и о приеме на работу и каков срок хранения таких заявлений?
(Консультация эксперта, 2024)Также ведение журнала регистрации заявлений работников об увольнении и о приеме на работу целесообразно для подкрепления позиции работодателя при возможных трудовых спорах. Например, регистрация заявления об увольнении по собственному желанию в журнале позволяет зафиксировать факт, а также дату подачи такого заявления, что может помочь работодателю в случае спора с работником о соблюдении двухнедельного срока предупреждения об увольнении. У заявлений о приеме на работу и об увольнении срок хранения составляет 50/75 лет ЭПК (ст. 434 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень)).
(Консультация эксперта, 2024)Также ведение журнала регистрации заявлений работников об увольнении и о приеме на работу целесообразно для подкрепления позиции работодателя при возможных трудовых спорах. Например, регистрация заявления об увольнении по собственному желанию в журнале позволяет зафиксировать факт, а также дату подачи такого заявления, что может помочь работодателю в случае спора с работником о соблюдении двухнедельного срока предупреждения об увольнении. У заявлений о приеме на работу и об увольнении срок хранения составляет 50/75 лет ЭПК (ст. 434 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень)).
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
Приказ Минюста России от 14.12.2022 N 394
(ред. от 24.07.2023, с изм. от 09.08.2023)
"Об утверждении Правил нотариального делопроизводства"
(вместе с "Правилами нотариального делопроизводства", утв. решением Правления ФНП от 28.11.2022 N 21/22)
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2022 N 71553)дата дела (датой начала дела является дата поступления первого документа, включенного в дело. Датами начала и окончания дела, содержащего нотариальные документы, являются даты первого и последнего нотариального документа. Датой начала наследственного дела является дата первого поступившего документа, а датой окончания наследственного дела является дата окончания производства по наследственному делу. Для наследственных дел, состоящих из нескольких томов, даты начала и окончания дела являются одинаковыми для всех томов. Дата дела оформляется словесно-цифровым способом. Даты начала и окончания дела могут не указываться на обложках дел, содержащих документы, даты которых отражаются в заголовках дел. На обложках реестров, книг, журналов датами начала и окончания дела являются даты первой и последней записи в реестре, книге, журнале. Датами начала и окончания личного дела работника являются даты приказов о приеме и увольнении работника);
(ред. от 24.07.2023, с изм. от 09.08.2023)
"Об утверждении Правил нотариального делопроизводства"
(вместе с "Правилами нотариального делопроизводства", утв. решением Правления ФНП от 28.11.2022 N 21/22)
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2022 N 71553)дата дела (датой начала дела является дата поступления первого документа, включенного в дело. Датами начала и окончания дела, содержащего нотариальные документы, являются даты первого и последнего нотариального документа. Датой начала наследственного дела является дата первого поступившего документа, а датой окончания наследственного дела является дата окончания производства по наследственному делу. Для наследственных дел, состоящих из нескольких томов, даты начала и окончания дела являются одинаковыми для всех томов. Дата дела оформляется словесно-цифровым способом. Даты начала и окончания дела могут не указываться на обложках дел, содержащих документы, даты которых отражаются в заголовках дел. На обложках реестров, книг, журналов датами начала и окончания дела являются даты первой и последней записи в реестре, книге, журнале. Датами начала и окончания личного дела работника являются даты приказов о приеме и увольнении работника);