Приложение. Перечень документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года с указанием сроков хранения

┌────┬──────────────────────────────────────────────┬─────────────────────┐

│N N │ Вид документа │ Срок хранения │

│п/п │ │ │

├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤

│ 1. │Нормативные и правовые акты, решения коллегий │ постоянно │

│ │и совещаний Росстата, межведомственных рабочих│ │

│ │групп по организации и проведению ВСХП 2006 │ │

│ │г., переписных комиссий территориальных │ │

│ │органов Росстата │ │

├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤

│ 2. │Методологические и методические документы по │ постоянно │

│ │подготовке и проведению ВСХП 2006 г. │ │

├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤

│ 3. │Организационные планы проведения ВСХП 2006 г. │ постоянно │

├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤

│ 4. │Календарные планы работ по подготовке и │ до проведения │

│ │проведению ВСХП 2006 г. │ следующей │

│ │ │сельскохозяйственной │

│ │ │ переписи │

├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤

│ 5. │Планы мероприятий по организации и проведению │ до проведения │

│ │информационно-разъяснительной работы │ следующей │

│ │ │сельскохозяйственной │

│ │ │ переписи <*> │

├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤

│ 6. │Отчет Росстата, отчеты территориальных органов│ постоянно │

│ │Росстата о подготовке и проведении ВСХП │ │

│ │2006 г. │ │

├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤

│ 7. │Отчеты координаторов, уполномоченных по │ до проведения │

│ │вопросам переписи, утвержденные списки лиц, │ следующей │

│ │осуществляющих сбор сведений об объектах ВСХП │сельскохозяйственной │

│ │2006 г. │ переписи <*> │

├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤

│ 8. │Докладные записки сотрудников Росстата и его │ до проведения │

│ │территориальных органов о результатах │ следующей │

│ │командировок по оказанию помощи на местах по │сельскохозяйственной │

│ │вопросам подготовки и проведения ВСХП 2006 г. │ переписи <*> │

│ │и обработки ее материалов │ │

├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤

│ 9. │Переписка Росстата по вопросам подготовки и │ до проведения │

│ │проведения ВСХП 2006 г. │ следующей │

│ │ │сельскохозяйственной │

│ │ │ переписи <*> │

├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤

│10. │Цифровые карты-схемы (карта-схема 1) по │ в территориальных │

│ │административным районам Российской Федерации,│ органах │

│ │цифровые карты-схемы (карта-схема 2) по │ Росстата до │

│ │административным районам Российской Федерации │ проведения │

│ │в картографических проекциях, оптимальных для │ следующей │

│ │конкретных территорий, схематические карты │сельскохозяйственной │

│ │районов, планы городских поселений и сельских │ переписи │

│ │населенных пунктов │ │

├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤

│11. │Списки объектов ВСХП 2006 г. │на бумажном носителе │

│ │ │ - до проведения │

│ │ │ следующей │

│ │ │сельскохозяйственной │

│ │ │ переписи, на │

│ │ │электронном носителе │

│ │ │ - постоянно в │

│ │ │ территориальных │

│ │ │ органах Росстата │

├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤

│12. │Перечень кодов нормативно-справочной │ до проведения │

│ │информации (НСИ), кодов муниципальных │ следующей │

│ │образований и административно-территориальных │сельскохозяйственной │

│ │единиц │ переписи │

├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤

│13. │Порядок и программа обучения лиц, │ до проведения │

│ │осуществляющих сбор сведений об объектах ВСХП │ следующей │

│ │2006 г., вопросам проведения ВСХП 2006 г. │сельскохозяйственной │

│ │ │ переписи │

├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤

│14. │Мастер-диск мультимедийной обучающей программы│ постоянно │

│ │по изучению инструкции по заполнению │ │

│ │переписных листов объектов ВСХП 2006 г. для │ │

│ │временных переписных работников │ │

├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤

│15. │Образцы информационно-рекламной продукции по │ постоянно │

│ │проведению ВСХП 2006 г. │ │

├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤

│16. │Подборка публикаций средств массовой │ постоянно │

│ │информации, кино-, фоно- и фотодокументы о │ │

│ │подготовке, проведении и результатах ВСХП │ │

│ │2006 г. │ │

├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤

│17. │Материалы социологических исследований и │ постоянно │

│ │опросов населения по проведению ВСХП 2006 г. │ │

├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤

│18. │Статистические данные с предварительными │ 1 год после │

│ │итогами ВСХП 2006 г. │ официального │

│ │ │ опубликования │

│ │ │окончательных итогов │

│ │ │ ВСХП 2006 г. │

├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤

│19. │Окончательные итоги ВСХП 2006 г. по Российской│ постоянно │

│ │Федерации, субъектам Российской Федерации, │ │

│ │муниципальным образованиям │ │

├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤

│20. │Первичные электронные документы переписных │ постоянно │

│ │листов ВСХП 2006 г. │ │

├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤

│21. │Переписные листы ВСХП 2006 г. │ 1 год после │

│ │ │ официального │

│ │ │ опубликования │

│ │ │окончательных итогов │

│ │ │ ВСХП 2006 г. │

│ │ │ (в краткой форме) │

├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤

│22. │Заполненные записные книжки регистраторов, │ до проведения │

│ │переписчиков │ следующей │

│ │ │сельскохозяйственной │

│ │ │ переписи │

├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤

│23. │Заполненные записные книжки инструкторов, │ 3 года │

│ │координаторов, уполномоченных по вопросам │ │

│ │переписи │ │

├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤

│24. │Заполненные сводные ведомости по │ до проведения │

│ │инструкторским, координаторским и районным │ следующей │

│ │участкам │сельскохозяйственной │

│ │ │ переписи │

├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤

│25. │Программное обеспечение автоматизированной │ в соответствии с │

│ │системы обработки материалов и получения │ регламентом │

│ │итогов ВСХП 2006 г. │ отраслевого фонда │

│ │ │ алгоритмов и │

│ │ │ программ │

│ │ │ (ОФАП) │

├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤

│26. │Календарные планы-графики кодирования │ до проведения │

│ │переписных листов и передачи их на │ следующей │

│ │автоматизированную обработку и графики │сельскохозяйственной │

│ │отправки машинных носителей информации в ГМЦ │ переписи │

│ │Росстата │ │

├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤

│27. │Трудовые соглашения, связанные с подготовкой и│ 75 лет │

│ │проведением ВСХП 2006 г. │ │

├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤

│28. │Расчеты тиражей переписной документации, │ до проведения │

│ │перечни рассылки │ следующей │

│ │ │сельскохозяйственной │

│ │ │ переписи │

├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤

│29. │Учетные документы выполненных работ, оказанных│ 5 лет │

│ │услуг в ходе осуществления субъектами │ │

│ │Российской Федерации полномочий по подготовке │ │

│ │и проведению ВСХП 2006 г. │ │

├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤

│30. │Платежные и иные документы по выполняемым │ 5 лет │

│ │работам (услугам) в рамках подготовки и │ │

│ │проведения ВСХП 2006 г., а также по │ │

│ │перечислению субъектам Российской Федерации │ │

│ │субвенций на осуществление полномочий по │ │

│ │подготовке и проведению ВСХП 2006 г. (отчеты │ │

│ │об осуществлении полномочий органами │ │

│ │исполнительной власти субъекта Российской │ │

│ │Федерации по подготовке и проведению ВСХП │ │

│ │2006 г., заявки на перечисление субвенций, │ │

│ │сметы расходов на выполнение полномочий │ │

│ │органами исполнительной власти субъекта │ │

│ │Российской Федерации по подготовке и │ │

│ │проведению ВСХП 2006 г.) │ │

└────┴──────────────────────────────────────────────┴─────────────────────┘