3. Оформление документов методом однократной записи по отправлению импортного груза из порта

3. Оформление документов методом однократной записи

по отправлению импортного груза из порта

Серия документов включает:

КЭ-4.1 (КЭ-5.1) - Разнарядка на отгрузку импортных - матрица

грузов - первый экземпляр

КЭ-4.2 - Извещение получателю об - производный

отправке груза

КЭ-4.3 (КЭ-4.4, - Железнодорожная накладная - производный

КЭ-5.3) (автомобильная)

КЭ-5.2 - Расходный ордер - производный.

3.1. Разнарядка на отгрузку импортных грузов (КЭ-4.1) представляется порту. При проверке соответствия реквизитов разнарядки коносаменту первый экземпляр направляется оператору копировальной машины как матрица для дальнейшей работы.

3.2. Оператор вкладывает матрицу в конверт с маской накладной (КЭ-31), проверив соответствие окон реквизитам, и производит копирование документов.

3.3. С этой же матрицы с помощью маски извещения (КЭ-30) изготовляется нужное количество экземпляров извещения об отправке импортных грузов из порта.

3.4. Изготовление документов при выдаче грузов местным грузополучателям выполняется аналогично п. п. 3.1, 3.2. Расходный ордер копируется через маску КЭ-32.