VI. Оформление результатов контрольного мероприятия

6.1. Результаты контрольного мероприятия оформляются актом (для территориального органа ФССП России - справка) (приложение N 4), который должен иметь следующую структуру:

основание для проведения контрольного мероприятия;

форма и тема контрольного мероприятия;

проверяемый период деятельности объекта контроля;

срок проведения контрольного мероприятия;

должностные лица, ответственные за финансово-хозяйственную деятельность объекта контроля;

результаты контрольных действий по каждому вопросу Программы контрольного мероприятия;

выводы по результатам контрольного мероприятия, которые должны содержать характеристику выявленных нарушений и недостатков в использовании государственных средств или деятельности объекта контроля, а также оценку ущерба, причиненного государству.

6.2. При составлении акта (справки) должна быть обеспечена объективность, обоснованность, системность, четкость, доступность и лаконичность (без ущерба для содержания) изложения.

6.3. При выявлении фактов нарушений и недостатков, причинения ущерба (убытков) они отражаются в акте (справке) с указанием:

наименований, статей и пунктов законов, иных нормативных правовых актов и актов ФССП России, требования которых нарушены;

видов и сумм выявленных нарушений, при этом суммы указываются раздельно по годам (бюджетным периодам) с расшифровкой их по кодам бюджетной классификации расходов, а в случае отнесения произведенных расходов на несоответствующие коды бюджетной классификации расходов указываются коды бюджетной классификации расходов, на которые следовало их отнести;

причин допущенных нарушений и недостатков, их последствия;

видов и сумм выявленного и возмещенного в ходе контрольного мероприятия ущерба;

конкретных должностных, материально-ответственных или иных лиц, допустивших нарушения;

принятых в период проведения контрольного мероприятия мер по устранению выявленных нарушений и их результатов.

6.4. В акте (справке) не допускаются:

выводы, предложения, факты, не подтвержденные доказательствами;

морально-этическая оценка действий должностных, материально-ответственных и иных лиц объекта контроля;

помарки, подчистки и иные неоговоренные исправления.

6.5. Ознакомление руководителя объекта контроля с актом производится под расписку в срок от 1 до 2 суток включительно по усмотрению руководителя ревизионной группы (проверяющего) в зависимости от характера, объема и сложности контрольного мероприятия.

6.6. При наличии разногласий по акту, должностные лица, ответственные за финансово-хозяйственную деятельность, при подписании акта (справки), прилагают руководителю ревизионной группы (проверяющему) свои мотивированные возражения в письменном виде.

6.7. Акт (справка) составляется в двух экземплярах. Один экземпляр акта (справки) после подписания направляется начальнику Управления делами или руководителю территориального органа ФССП России, второй - руководителю объекта контроля.

6.8. К акту (справке) прилагаются составленные и подписанные участниками ревизионной группы (проверяющим) аналитические справки, таблицы и заверенные копии документов, подлинные письменные объяснения должностных лиц, подтверждающие наличие выявленных нарушений и недостатков в использовании государственных средств и деятельности объекта контроля.

6.9. О получении акта (справки) контрольного мероприятия на последнем листе акта (справки) делается запись о получении его экземпляра, содержащая дату получения акта, подпись должностного лица и расшифровку этой подписи.

6.10. Планы, программы плановых и внеплановых контрольных мероприятий, акты контрольных мероприятий, рабочие документы комплектуются, учитываются и хранятся в порядке, установленном законодательством об архивном деле в Российской Федерации и инструкцией по делопроизводству в ФССП России.