III. Оформление материалов по результатам проверки

24. По результатам проведения проверки должностным лицом, ответственным за проведение проверки (председателем комиссии по проведению проверки), составляется и подписывается акт проверки.

25. Датой окончания проверки считается день подписания должностным лицом, ответственным за проведение проверки (председателем комиссии по проведению проверки), акта проверки.

26. Акт проверки составляется на основании информации, изложенной в рабочей документации членов комиссии по проведению проверки, и состоит из вводной и описательной.

27. В вводной части акта проверки указываются:

а) дата и место составления акта;

б) основание проведения проверки;

в) наименование заказчика, в отношении которого проводилась проверка;

г) вид проверки (документарная, выездная), место проведения проверки;

д) дата начала и дата окончания проведения проверки;

е) программа проверки (перечень вопросов, которые подлежали проверке);

ж) период времени, за который проверялась деятельность заказчика;

з) перечень должностных лиц, уполномоченных на осуществление проверки - состав комиссии по проведению проверки, председатель комиссии по проведению проверки с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) и должности каждого члена комиссии по проведению проверки;

и) дополнительная информация.

28. В описательной части акта проверки указывается информация:

а) о результатах проведения проверки согласно программе проверки в соответствии с перечнем проверенных вопросов;

б) о перечне (объеме) проверенных документов, правильности их составления и оформления;

в) о фактах непредставления каких-либо документов;

г) о выявленных нарушениях требований законодательства Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок со ссылкой на документы и иные обстоятельства, подтверждающие факт таких нарушений;

д) о всех выявленных недостатках и нарушениях в деятельности заказчика (в том числе о действиях либо бездействии должностных лиц и (или) работников) в сфере закупок для обеспечения федеральных нужд, не являющихся нарушениями положений нормативных правовых актов, но отрицательно влияющих на деятельность заказчика;

е) устранении недостатков и нарушений, выявленных при проведении проверки, с указанием действий заказчика, принятых для их устранения (при наличии подтверждающих такое устранение материалов);

ж) иная информация, имеющая отношение к проверке.

В завершении основной части акта проверки должен содержаться вывод по итогам проверки в отношении заказчика, а также предложения по устранению выявленных нарушений и их предотвращению.

29. Информация о выявленных нарушениях должна включать:

указания на акты законодательства Российской Федерации, требования которых были нарушены;

действия (бездействие) заказчика, повлекшие совершение вышеназванных нарушений, с указанием даты (периода) их совершения;

количественные и (или) качественные характеристики нарушений;

реквизиты документов, в ходе проверки которых были установлены нарушения.

30. В акте проверки не допускается:

указание информации, не подтвержденной документами, объяснениями, иными доказательствами;

морально-этическая оценка действий должностных лиц заказчика;

помарки, подчистки, иные неоговоренные исправления.

31. Акт проверки составляется в трех экземплярах, один из которых в течение трех рабочих дней с даты подписания представляется заместителю Министра, на которого возложены полномочия по организации и осуществлению проведения Минтрансом России ведомственного контроля в сфере закупок для обеспечения федеральных нужд (далее - заместитель Министра), для рассмотрения и принятия решения по результатам проверки.

32. Два экземпляра акта проверки в течение трех рабочих дней с даты их подписания направляются заказчику любым способом с использованием средств связи и доставки, обеспечивающим фиксирование факта их получения заказчиком.

33. Решение заместителя Министра, принятое по результатам проверки, направляется заказчику в срок не позднее трех рабочих дней со дня его принятия для исполнения.

34. В течение пяти рабочих дней с даты получения актов проверки акты подписываются (с записью "с актом ознакомлен") руководителем заказчика (или лицом, исполняющим обязанности руководителя). При наличии у руководителя заказчика (или лица, исполняющего обязанности руководителя) возражений по акту проверки он делает отметку об этом перед своей подписью и прикладывает их к актам вместе с документами (их заверенными копиями), подтверждающими обоснованность возражений.

Второй экземпляр акта проверки и возражения по нему (при наличии) направляются в Минтранс России способом с использованием средств связи и доставки, обеспечивающим фиксирование факта его передачи и получения.

35. В случае если руководитель (или лицо, исполняющее обязанности руководителя) заказчика отказался от подписания акта проверки либо не направил его в Минтранс России в срок, предусмотренный пунктом 34 настоящего Регламента, должностным лицом, ответственным за проведение проверки, в третьем экземпляре акта проверки производится соответствующая запись.

36. В случае наличия со стороны заказчика возражений по акту проверки должностное лицо, ответственное за проведение проверки, в срок не позднее пяти рабочих дней со дня получения письменных возражений по акту проверки рассматривает их и дает по ним письменное заключение. Оригинал заключения после его утверждения заместителем Министра направляется руководителю заказчика, копия заключения приобщается к материалам проверки.

37. При выявлении нарушений по результатам проверки членами комиссии по проведению проверки совместно с заказчиком, в отношении которого проводилась проверка, в течение десяти рабочих дней с момента направления заключения, предусмотренного пунктом 36 настоящего Регламента, разрабатывается план устранения выявленных нарушений, который председателем комиссии по проведению проверки представляется на утверждение заместителю Министра.

38. Информация о выполнении мероприятий, включенных в план устранения выявленных нарушений, направляется заказчиком в срок, установленный планом устранения выявленных нарушений, должностному лицу, ответственному за проведение проверки.

39. Должностное лицо, ответственное за проведение проверки, обеспечивает направление представленных заказчиком материалов проверки, включая акт проверки, письменные возражения по акту проверки (при наличии), план устранения выявленных нарушений, а также иные документы и информацию, полученную (разработанную) в ходе осуществления проверки, с докладной запиской заместителю Министра с кратким изложением итогов проверки, выводами и предложениями.

40. Материалы проверки, включая план устранения выявленных нарушений, а также иные документы и информация, полученные (разработанные) в ходе осуществления проверки, хранятся не менее трех лет с даты окончания проверки в Департаменте программ развития.