3.2. Прием и первичная обработка поступающих документов

3.2.1. Прием документов, поступающих в центральный аппарат Росстата, осуществляется службой делопроизводства и (или) экспедицией.

3.2.2. Работники экспедиции, принимающие почтовую корреспонденцию, обязаны в присутствии лица, доставившего пакеты, проверить правильность адресования и целостность упаковки, сверить номера на пакетах с номерами, указанными в реестре (описи, расписке, разносной книге), разборчиво расписаться в приеме пакетов, указав прописью их количество, дату и время получения, заверить печатью.

Ошибочно присланные документы возвращаются отправителю или пересылаются по принадлежности.

В случае обнаружения поврежденных пакетов в почтовом реестре (описи) делается соответствующая запись.

3.2.3. Документы, доставленные фельдъегерем Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации, принимаются службой делопроизводства по описи под роспись в ней, при доставке единичных пакетов - под роспись в отрывном талоне к пакету. Подпись о приеме заверяется печатью "Для документов".

3.2.4. Документы, поступившие в нерабочее время рабочих дней, в выходные и праздничные нерабочие дни, принимаются дежурным центрального аппарата (территориального органа) Росстата и на следующий рабочий день (до 09 час. 30 мин.) передаются в службу делопроизводства для регистрации.

О документах с пометками "Срочно", "Оперативно", поступивших в нерабочее время, оперативный дежурный центрального аппарата (территориального органа) по средствам связи информирует руководство Росстата (руководство территориального органа) и в дальнейшем действует в соответствии с полученными распоряжениями.

3.2.5. Документы, доставленные курьером непосредственно в структурные подразделения и должностным лицам Росстата (территориального органа Росстата), в пределах рабочего времени дня получения либо на следующий рабочий день (до 09 час. 30 мин.) передаются ими в службу делопроизводства для регистрации.

3.2.6. Документы, поступающие в центральный аппарат (территориальный орган) Росстата в рабочее время, проходят первичную обработку и передаются на регистрацию в день поступления, при поступлении документов в нерабочее время - на следующий рабочий день.

3.2.7. Первичная обработка документов, поступающих в центральный аппарат (территориальный орган) Росстата, осуществляется с выполнением следующих операций:

перед вскрытием конвертов (упаковки) проверяется отсутствие их повреждений и повреждений вложений, а также правильность доставки и наличие на конвертах (упаковке) грифа ограничения доступа к документу ("Секретно", "Для служебного пользования", "Заявка на участие в открытом конкурсе, аукционе... (наименование конкурса, аукциона). Конверт не вскрывать до ... (... час ... мин.)" и др.) либо пометки "Срочно" ("Оперативно" и др.);

конверты (бандероли, посылки) с грифом "Секретно" у фельдъегеря либо у оперативного дежурного центрального аппарата Росстата сотрудниками, ответственными за делопроизводство, не принимаются;

конверты с заявками на участие в открытых конкурсах, аукционах передаются без вскрытия по реестру в структурное подразделение, ответственное за размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд;

абзац исключен. - Приказ Росстата от 27.12.2016 N 868;

конверты, поступившие из органов государственной власти с пометкой "Срочно" ("Оперативно"), вскрываются немедленно. Документы, вложенные в них, регистрируются вне очереди и в течение часа после регистрации направляются на рассмотрение уполномоченному работнику службы делопроизводства;

ошибочно доставленные почтовой связью документы возвращаются в Экспедицию с пометкой "возврат" в накладной на передачу почтовых отправлений или пересылаются надлежащему адресату, если известен его адрес;

документы, ошибочно доставленные фельдъегерем, не принимаются, в описи документов в этом случае оформляется соответствующая запись, заверяемая печатью;

после изъятия конвертов с грифом ограничения доступа и пометками, указанными в абзацах со второго по шестой настоящего пункта, а также конвертов ошибочно доставленной корреспонденции вскрываются все оставшиеся конверты (пакеты, упаковка).

3.2.8. При вскрытии конвертов (пакетов, упаковки) по сведениям, указанным на них или в описи вложения, проверяется наличие документов с соответствующими номерами и всех названных в документах приложений, а также производится сортировка документов на подлежащие и не подлежащие регистрации, выделение документов, адресованных непосредственно в структурные подразделения центрального аппарата (территориального органа) Росстата.

Нерегистрируемые документы и документы, подлежащие оперативному учету в соответствии с перечнем документов (Приложение N 28), передаются непосредственно по назначению в структурное подразделение.

3.2.9. При отсутствии в конверте документа либо приложений к нему, несовпадении регистрационных номеров составляется акт:

при отсутствии документа (отдельных листов документа) - в двух экземплярах: первый - с конвертом (с конвертом и неполным документом) приобщается к накладной (реестру) на поступившие документы и помещается в соответствующее номенклатурное дело службы делопроизводства, второй - с копией конверта (с копиями конверта и неполного документа) направляется отправителю документа;

при отсутствии приложения к документу - в трех экземплярах: первый - с копией документа приобщается к накладной (реестру) на поступившие документы и помещается в соответствующее номенклатурное дело службы делопроизводства, второй - вместе с некомплектным документом направляется адресату в порядке информации без регистрации, третий - с копией некомплектного документа направляется отправителю документа.

В акте обязательно указываются должность, фамилия и инициалы лица, вскрывшего конверт, дата, час и минуты вскрытия, известные реквизиты (регистрационный исходящий номер, дата и заголовок) отсутствующего. Акт подписывают работник, вскрывший конверт, и работники, присутствующие при вскрытии конверта.

В случае получения поврежденного документа на обороте его последнего листа ставится отметка "Документ получен в поврежденном виде".

3.2.10. Конверты входящих документов уничтожаются по истечении рабочего дня, за исключением случаев, когда только по конверту может быть установлен адрес отправителя и дата отправки документа, а также при поступлении обращений граждан. В указанных случаях конверты сохраняются и прилагаются к документам.