3.3. Предварительное рассмотрение документов

3.3.1. В целях выделения из всего массива поступивших документов требующих обязательного рассмотрения Руководителем или заместителями руководителя Росстата в соответствии с установленным в центральном аппарате (территориальном органе) Росстата распределением обязанностей между Руководителем, его заместителями и иными должностными лицами, службой делопроизводства перед регистрацией документов осуществляется их предварительное рассмотрение.

Основанием для принятия решения в ходе предварительного рассмотрения является содержание документа, а не адресование документа соответствующему должностному лицу.

3.3.2. Для направления руководству Росстата выделяются следующие поступившие документы:

Руководителю - федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, поручения и указания Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, поручения, содержащиеся в протоколах заседаний Правительства Российской Федерации, координационных и совещательных органов Правительства Российской Федерации, возглавляемых Председателем Правительства Российской Федерации или одним из заместителей Председателя Правительства Российской Федерации, поручения Председателя Правительства Российской Федерации и его заместителей, содержащиеся в протоколах проведенных ими совещаний и в резолюциях, обращения члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации или депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по вопросам их ведения к руководителю Росстата и принятых при личном приеме или обращения комитетов и комиссий палат Федерального Собрания Российской Федерации, обращения граждан и организаций, поступившие непосредственно в адрес Руководителя или направленные в соответствии со сферой ведения Администрацией Президента Российской Федерации, Аппаратом Правительства Российской Федерации, федеральными органами государственной власти, членами Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и депутатами Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации.

Заместителям Руководителя - поручения Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, документы органов власти и организаций, обращения граждан и организаций, поступившие непосредственно в адрес заместителя руководителя Росстата или Росстата, принятых на личном приеме в соответствии с распределением обязанностей.

3.3.3. В структурные подразделения центрального аппарата (территориального органа) Росстата службой делопроизводства направляются поступившие документы по вопросам ведения структурного подразделения.

3.3.4. Предварительное рассмотрение документов, поступивших по электросвязи, осуществляется со следующими особенностями:

поступивших телефонограмм, телеграмм и факсограмм - по их версиям, воспроизведенным на бумаге;

электронных документов и электронных образов документов в СЭД;

обращений граждан в форме электронного сообщения (интернет-обращения) - по их версиям, воспроизведенным на бумаге.