2.3.5. Поручение руководителя Агентства (заместителя руководителя)

2.3.5.1. Поручениями оформляются указания по исполнению документа руководителя Агентства и заместителей руководителя, не носящие нормативного характера (не требующие правовой оценки), издаваемые по оперативным информационно-методическим вопросам, а также в целях организации исполнения отдельных поручений руководства Агентства.

Проекты поручений печатаются на бланках установленной формы, подписываются руководителем Агентства или заместителями руководителя (в соответствии с распределением обязанностей).

2.3.5.2. Проекты поручений, подготовленные на подпись руководителю Агентства или лицу, исполняющему его обязанности, визируются в следующем порядке:

исполнителем, подготовившим проект поручения;

начальником управления-исполнителя, подготовившего проект поручения;

заместителем руководителя, курирующим работу Агентства по данному направлению;

начальником Административного управления.

2.3.5.3. Проекты поручений, подготовленные на подпись заместителю руководителя, визируются в следующем порядке:

исполнителем, подготовившим проект поручения;

начальником управления-исполнителя, подготовившего проект поручения.

В отдельных случаях возможно визирование документа иными должностными лицами в соответствии с указанием руководителя Агентства или заместителя руководителя.

2.3.5.4. Визы проставляются на подлиннике проекта поручения на оборотной стороне последнего листа документа в нижней его части.

Проекты поручений, подготовленные на подпись руководителю Агентства или лицу, исполняющему его обязанности, должны представляться через начальника Административного управления или лицо, исполняющее его обязанности, на подпись заместителю руководителя в установленном порядке.

2.3.5.5. Поручения регистрируются:

подписанные руководителем Агентства и заместителями руководителя - в отделе делопроизводства.

Датой поручения является дата его подписания руководством Агентства.

Поручения нумеруются в пределах календарного года.

Подлинники поручений хранятся в отделе делопроизводства Административного управления.

Копии поручения направляются адресатам управлением, ответственным за подготовку проекта поручения.

2.3.5.6. Поручение имеет следующие реквизиты:

эмблема Агентства;

наименование Агентства - Федеральное агентство морского и речного транспорта (Росморречфлот) - печатается в две строки центрованным способом от границы верхнего поля документа прописными буквами жирным шрифтом, размер шрифта N 14. Сокращенное наименование Агентства печатается после полного наименования через 1 межстрочный интервал;

наименование вида документа - поручение - отделяется от предыдущего реквизита 2 межстрочными интервалами, печатается прописными буквами вразрядку жирным шрифтом, размер шрифта N 17 и выравнивается по центру документа;

дата оформляется словесно-цифровым способом, например: 10 марта 2012 г.;

номер состоит из знака "N", индекса, включающего первые буквы имени и фамилии руководителя, подписавшего поручение, через тире - номер дела по номенклатуре, через косую черту - порядковый номер, например: N АД - 29/38.

Текст поручения отделяется от адресата 3 межстрочными интервалами и печатается через 1 межстрочный интервал размером шрифта N 14 от границы левого поля документа с абзацного отступа и выравнивается по границам левого и правого полей документа.

Требования к оформлению реквизитов "Адресат", "Отметка о наличии приложений", "Подпись", "Отметка об исполнителе" аналогичны требованиям оформления служебных (деловых) писем.