2. Экспертиза ценности документов, включенных в дела в процессе их формирования

2. Экспертиза ценности документов, включенных в дела

в процессе их формирования

2.1. Экспертиза ценности документов, включенных в дела в процессе их формирования, при подготовке дел для передачи в Архив заключается в проверке надлежащего оформления и полноты формирования дел, законченных делопроизводством, а также соответствия сроков хранения документов и дела.

2.2. Экспертиза ценности документов проводится сотрудниками Росреестра, входящими в состав Центральной экспертной комиссии Росреестра, путем полистного просмотра дел.

2.3. При проведении экспертизы подлежат изъятию из дела не относящиеся к нему документы, а также черновики, проекты, размноженные копии документов, личные записи. В дело включается по одному экземпляру каждого документа.

2.4. Документы внутри дела располагаются в логической или хронологической последовательности решения вопроса. Наиболее ранние документы располагаются в начале дела. Не допускается обратный хронологический порядок расположения документов в делах, сдаваемых в Архив.

2.5. В дела с перепиской документы подшиваются по дате инициативного (исходящего или входящего) документа. При этом ответный (входящий или исходящий) документ помещается после инициативного.

2.6. Формирование дел с документами, над которыми работало несколько структурных подразделений, оформление и передача их в Архив осуществляются тем структурным подразделением, которое является ответственным исполнителем по данному вопросу.

2.7. Приложение к документу должно быть помещено в дело вместе с документом, к которому оно относится. В случае отсутствия приложения на обороте последнего листа документа необходимо сделать отметку о причине его отсутствия или указать его местонахождение.

Допускается подшивка в отдельное дело приложения, если объем документа и приложения к нему превышает 200 листов.

2.8. Формирование личных дел государственных гражданских служащих и лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации, осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами о порядке ведения личных дел.