6. РЕАЛИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ ПОЛИТИКИ В СИСТЕМЕ РОССТАНДАРТА

6.1. Общие положения.

6.1.1. Идеологические основы информационной политики в системе Росстандарта формируются в соответствии с ежегодно утверждаемыми Руководителем Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии информационно-тематическими приоритетами в публичном позиционировании Росстандарта.

6.1.2. Вопросы формирования и согласования публичной позиции по направлениям деятельности Росстандарта курируются на уровне Руководителя Росстандарта и заместителей Руководителя в соответствии со сферой ведения.

6.1.3. Публичная деятельность в системе Росстандарта:

6.1.3.1. Публичная деятельность представителей центрального аппарата (на уровне участия в публичных мероприятиях, представления официальной позиции Росстандарта, иных форм позиционирования в публичном пространстве в официальном статусе) осуществляется в соответствии с Положениями о структурных подразделениях Росстандарта. Необходимо предварительное согласование представляемой позиции с курирующим направление деятельности заместителем Руководителя Росстандарта и начальником структурного подразделения, а также предварительное информирование Пресс-службы Росстандарта.

6.1.3.2. Публичная деятельность межрегиональных территориальных управлений и их территориальных подразделений (на уровне участия в публичных мероприятиях, представления официальной позиции Росстандарта, иных форм позиционирования в публичном пространстве в официальном статусе) осуществляется на условиях постоянного согласования действий с центральным аппаратом на уровне курирующего направление деятельности заместителя Руководителя и Управления государственного контроля и надзора, а также предварительного информирования Пресс-службы Росстандарта.

6.1.3.3. Информационная политика подведомственных организаций формируется и реализуется самостоятельно, но не должна противоречить общим принципам, тематическим направлениям и идеологии деятельности Росстандарта, не должна наносить репутационный, материальный и иной ущерб Росстандарту, другим органам государственной власти и местного самоуправления, хозяйствующим субъектам, общественным и иным организациям и объединениям Российской Федерации, физическим лицам.

6.1.3.4. Публичная деятельность подведомственных организаций по направлению стандартизации (на уровне участия в публичных мероприятиях, представления официальной позиции подведомственной организации, иных форм позиционирования в публичном пространстве в официальном статусе) осуществляется на условиях самостоятельной информационной политики. Вместе с тем, в случае представления официальной позиции Росстандарта в публичном пространстве эта деятельность координируется на уровне курирующего направление деятельности заместителя Руководителя Росстандарта и Управления технического регулирования и стандартизации.

6.1.3.5. Публичная деятельность подведомственных организаций по направлению метрологии (на уровне участия в публичных мероприятиях, представления официальной позиции подведомственной организации, иных форм позиционирования в публичном пространстве в официальном статусе) осуществляется на условиях самостоятельной информационной политики. Вместе с тем, в случае представления официальной позиции Росстандарта в публичном пространстве эта деятельность координируется на уровне курирующего направление деятельности заместителя Руководителя и Управления метрологии.

6.1.3.6. Публичная деятельность региональных центров стандартизации, метрологии и испытаний (на уровне участия в публичных мероприятиях, представления официальной позиции подведомственной организации, иных форм позиционирования в публичном пространстве в официальном статусе) осуществляется на условиях самостоятельной информационной политики. Вместе с тем, в случае представления официальной позиции Росстандарта в публичном пространстве эта деятельность координируется на уровне начальника Финансово-экономического управления.

6.1.3.7. Публичная деятельность Росстандарта и подведомственных организаций в области международной деятельности по линии Росстандарта, в рамках конгрессно-выставочной деятельности, по темам каталогизации, информатизации Росстандарта, в т.ч. функционирования информационных систем Росстандарта, иным профильным темам координируется на уровне курирующего направление деятельности заместителя Руководителя, Управления административной работы и внешних связей и Информационно-аналитического управления.

6.2. Об официальной позиции на публичных мероприятиях.

6.2.1. В случае участия представителя Росстандарта в мероприятиях публичного характера (в том числе с участием СМИ) в статусе представителя Росстандарта, с выражением официальной позиции Росстандарта, с публичными материалами от имени Руководителя Росстандарта все публичные материалы (в том числе тексты тезисов с фиксацией тематики выступления и позиции Росстандарта, официальных обращений, приветствия от имени Руководителя Росстандарта и др.) должны быть предварительно согласованы с Пресс-службой Росстандарта.

6.2.2. Решение о предоставлении публичному мероприятию официального статуса со стороны Росстандарта ("Организатор", "Соорганизатор", "Генеральный партнер", "Партнер"), а также статуса "При поддержке" принимается на уровне Руководителя Росстандарта или курирующего направление заместителя Руководителя Росстандарта.

6.2.3. Пресс-служба Росстандарта должна быть проинформирована о решении оказания ведомством официальной поддержки мероприятию, в том числе с целью его своевременного освещения на официальном сайте Росстандарта www.gost.ru.

6.2.4. Освещению на официальном сайте Росстандарта www.gost.ru подлежат все факты участия Руководителя Росстандарта, заместителей Руководителя Росстандарта, начальников структурных подразделений Росстандарта в публичных мероприятиях, организованных по линии центрального аппарата и подведомственных организаций.

6.2.5. Проект отчетного пресс-материала с главными темами (в т.ч. тезисами озвученной позиции) готовится структурным подразделением центрального аппарата, ответственным за организацию мероприятия, либо ответственным лицом в сфере связей с общественностью подведомственной организации - организатора мероприятия. Информация предоставляется в Пресс-службу Росстандарта для размещения на официальном сайте Росстандарта www.gost.ru.

6.2.6. Организацию фото- и видеосъемки мероприятия осуществляет подведомственная организация - организатор мероприятия либо Пресс-служба Росстандарта (по согласованию).

6.2.7. В случае предоставления представителем Росстандарта интервью/комментария для СМИ необходимо уведомление (предварительное либо по факту события) Пресс-службы Росстандарта (по линии центрального аппарата и МТУ Росстандарта) либо пресс-служб подведомственных организаций (по линии подведомственных организаций) с целью своевременного отслеживания факта публикации представленной позиции.

6.2.8. В случае подготовки в системе Росстандарта официальных разъяснений, которые могут быть использованы в открытых источниках информации в качестве официальной позиции Росстандарта (в том числе ответы на обращения СМИ и граждан, устные и письменные комментарии для СМИ), необходимо предварительное согласование проекта позиции с курирующим направление деятельности структурным подразделением Росстандарта (Управлением).

6.2.9. Конфиденциальная информация.

6.2.9.1.1. Не подлежат публичному разглашению, в том числе публикации в открытых источниках информации, следующие сведения и материалы: имеющие гриф "Совершенно секретно", "Секретно"; документы с пометкой "Для служебного пользования".

6.2.9.2. Не подлежат разглашению без согласования с руководством Росстандарта (Руководителем Росстандарта, заместителями Руководителя) сведения или позиция Росстандарта, представленные на внутренних совещательных мероприятиях Росстандарта, находящиеся на промежуточных стадиях обсуждения либо проработки принимаемого решения, а также любые иные сведения, которые могут нанести ущерб деятельности Росстандарта в рамках исполнения государственных функций.

6.3. О взаимодействии с субъектами публичного пространства.

6.3.1. Взаимодействие в системе Росстандарта.

6.3.1.1. Взаимодействие Пресс-службы Росстандарта со структурным подразделением центрального аппарата либо с подведомственной организацией осуществляется через ответственное лицо в сфере связей с общественностью, назначаемое заместителем Руководителя Росстандарта (в центральном аппарате), руководителем подведомственной организации (в подведомственной организации).

6.3.1.2. Координация деятельности между Пресс-службой Росстандарта, МТУ Росстандарта и ответственными лицами в сфере связей с общественностью в подведомственных организациях осуществляется в рабочем формате, в том числе посредством рабочих встреч, по телефону, посредством электронной почты, в рамках официальной переписки и др.

6.3.1.3. Своевременное информирование Пресс-службы Росстандарта о фактах коммерческого взаимодействия со СМИ в МТУ Росстандарта и подведомственных организациях осуществляется ответственными лицами в сфере связей с общественностью.

6.3.1.4. Пресс-служба Росстандарта обязана представлять ответственным лицам в сфере связей с общественностью в системе Росстандарта всю необходимую методологическую, экспертную и иную поддержку в пределах компетенции с целью обеспечения качественного публичного позиционирования в информационном пространстве.

6.3.2. Взаимодействие со СМИ.

6.3.2.1. Взаимодействие со СМИ в системе Росстандарта осуществляется в соответствии с Положением о пресс-службе в системе Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии.

6.3.2.2. Среди основных принципов взаимодействия со СМИ: открытость, оперативность, экспертный уровень фактуры/спикера, оценка присутствия в информационном пространстве.

6.3.2.3. Во всех случаях взаимодействия представителей системы Росстандарта со СМИ, предусматривающих выражение позиции Росстандарта, необходимо ее предварительное согласование с курирующим направление деятельности заместителем Руководителя и начальником структурного подразделения Росстандарта, а также предварительное информирование Пресс-службы Росстандарта.

6.3.2.4. Ответственные лица в сфере связей с общественностью должны проводить регулярный (не реже 1 раза в сутки по рабочим дням) мониторинг публичного информационного пространства на предмет и контекст упоминания наименования Росстандарта, МТУ Росстандарта или соответствующей подведомственной организации.

6.3.2.5. Во всех случаях с публичным упоминанием негативной информации в СМИ наименования "Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии", МТУ Росстандарта или подведомственной организации необходимо оперативное информирование Пресс-службы Росстандарта, а также согласование фактуры и тематики комментариев для СМИ.

6.3.3. Взаимодействие с органами государственной власти, общественными институтами по линии связей с общественностью.

6.3.3.1. Взаимодействие с органами государственной власти, общественными объединениями и отраслевыми ассоциациями, коммерческими и иными организациями и физическими лицами по линии связей с общественностью осуществляется в соответствии с разделом V "Принципы, методы и инструменты" настоящей Концепции.

6.3.3.2. Целью взаимодействия является информирование о событиях в системе Росстандарта, разъяснение осуществляемых функций, координация совместной публичной деятельности в системе Росстандарта, другие вопросы реализации информационной политики в публичном пространстве.

6.3.3.3. С целью обеспечения постоянного формата взаимодействия с органами государственной власти и общественными институтами/коммерческими организациями по линии связей с общественностью предусмотрено формирование специальной базы федерального и регионального уровня.

6.3.3.4. База федерального уровня по направлениям деятельности Росстандарта формируется Пресс-службой Росстандарта с участием курирующих соответствующие направления деятельности заместителей Руководителя Росстандарта. В состав базы включаются контакты пресс-подразделений либо иных ответственных представителей федеральных органов исполнительной власти, правоохранительных органов, крупнейших общественных организаций, отраслевых объединений, других общественных институтов, экспертных организаций (в т.ч. в системе образования) и др.

6.3.3.5. Базы регионального уровня по направлениям деятельности Росстандарта формируются на региональном уровне подведомственными организациями (далее - ЦСМ). В состав базы включаются контакты пресс-подразделений либо иных ответственных представителей: органов исполнительной и законодательной власти субъекта Российской Федерации, правоохранительных органов, общественных организаций, отраслевых объединений, других общественных институтов, экспертных организаций (в т.ч. в системе образования) и других организаций на усмотрение ЦСМ.

6.3.3.6. Взаимодействие с субъектами базы федерального уровня осуществляется Пресс-службой Росстандарта совместно с курирующими направления деятельности заместителями Руководителя Росстандарта.

6.3.3.7. Взаимодействие с субъектами базы регионального уровня осуществляется подведомственными организациями в субъектах Российской Федерации в условиях координации деятельности с начальниками структурных подразделений центрального аппарата Росстандарта.

6.3.4. Взаимодействие с интернет-пользователями (осуществляется в соответствии с п. 6.4 настоящей Концепции).

6.4. Публичная деятельность в сети Интернет.

6.4.1. Официальные интернет-ресурсы.

6.4.1.1. Официальные интернет-ресурсы в системе Росстандарта, в том числе официальный сайт Росстандарта www.gost.ru, сайты МТУ Росстандарта, сайты подведомственных организаций, должны соответствовать специальным требованиям, описывающим общие признаки отнесения к системе Росстандарта и соответствовать перечню специальных рекомендаций по оформлению главной страницы и структуры сайта, размещению необходимых элементов и данных;

6.4.1.2. Контент-содержание официальных сайтов в системе Росстандарта должно соответствовать целям, задачам и принципам данной Концепции;

6.4.1.3. К размещению в новостной ленте на официальном сайте Росстандарта www.gost.ru принимаются материалы МТУ Росстандарта и подведомственных организаций, соответствующие специальным требованиям, обеспечивающим единообразие тематики и стилистики новостной ленты. Рекомендации по оформлению материалов предоставляются Пресс-службой Росстандарта по запросу ответственного лица в сфере связей с общественностью;

6.4.1.4. С целью обеспечения большей открытости в системе Росстандарта рекомендовано внедрение элементов публичной отчетности на официальных интернет-ресурсах подведомственных организаций (по согласованию с курирующим направление деятельности заместителем Руководителя Росстандарта).

6.4.2. Социальные медиа.

6.4.2.1. Подведомственные организации должны иметь представительство в основных социальных медиа (социальных сетях), наиболее посещаемых аудиторией Российской Федерации (актуальный на текущий момент времени перечень предоставляется по запросу Пресс-службой Росстандарта).

6.4.2.2. Деятельность системы Росстандарта в официальных аккаунтах социальных медиа основывается на принципах, указанных в разделе V "Принципы, методы и инструменты" данной Концепции, а также с учетом специфики социальных сетей в том числе: своевременности во взаимодействии с аудиторией; экспертного уровня ответов в компетенции Росстандарта или подведомственной организации; в соответствии с нормами действующего законодательства, морально-этическим нормам, в том числе уважения ко всем группам интернет-пользователей.

6.4.2.3. Принципы, регламент работ и методы обеспечения взаимодействия Росстандарта/подведомственных организаций с пользователями социальных медиа разработаны Пресс-службой Росстандарта в рамках Ведомственного плана Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии по реализации Концепции открытости федеральных органов исполнительной власти на 2016 год (с учетом "горизонта планирования" до 2018 года), утвержденного Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 26 января 2016 г. N 36, и предоставляются в подведомственные организации в рамках рабочего взаимодействия.

6.5. Корпоративные издания.

6.5.1. Издание официальной литературы в системе Росстандарта, в том числе в интернет-версиях, осуществляется в соответствии с принципами, указанными в разделе V "Принципы, методы и инструменты" настоящей Концепции.

6.5.2. Содержание и контентное наполнение официальных и корпоративных изданий в системе Росстандарта должно соответствовать утвержденным Руководителем приоритетам информационной политики на текущий период времени.

6.5.3. Официальные и корпоративные издания в системе Росстандарта не должны носить выраженный коммерческий характер, выражать частную позицию, вводящую читателя в заблуждение, противоречить идеологии Росстандарта, государственным интересам, действующему законодательству, морально-этическим и иным социальным нормам.

6.5.4. В Пресс-службу Росстандарта необходимо предоставлять 1 (один) экземпляр очередного выпуска/номера издания (возможно только в электронном виде) с краткой справкой о тематике и спикерах публикуемых материалов.

6.5.5. В рамках своей компетенции и должностных обязанностей Пресс-служба Росстандарта должна обеспечить всю необходимую методологическую, идеологическую и иную поддержку официальной издательской деятельности в системе Росстандарта.