4. Порядок передачи сведений

4.1. Прием, обработка и внесение Оператором в Информационную систему Сведений осуществляется ежемесячно в 2 периода: 1 период месяца - с 1 по 15 число (далее - первый Период); 2 период месяца - с 16 по 30 число (второй Период), (далее - Периоды внесения Сведений в ФИС "На Дальний Восток")

4.2. Передача сформированных Сведений из Органов власти в Росреестр осуществляется ежемесячно не позднее 15 и 30 числа месяца, до 12-00 по местному времени. Созданные файлы формата ".mif" и "mid", а также в файлы формата "xls" ("xlsx") направляются Органами власти посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", либо в определенных Порядком случаях записываются на электронный носитель.

4.3. Орган власти в рамках одной выгрузки направляет совокупность всех дополнений и внесенных изменений в Сведения за период время, с даты предыдущей выгрузки (далее - Единовременная выгрузка).

В случае если в рамках одного из Периода представлены более одной Единовременной выгрузки, последующая выгрузка заменяет ранее представленные файлы, будет обработана и внесена Оператором в Информационную систему в следующем Периоде.

При отсутствии дополнений и изменений в ранее переданные типы сведений (объекты) информация не представляется.

4.4. Сведения, представленные из Органов власти в Росреестр до 12-00 15 числа текущего месяца, включаются во второй Период внесения Сведений в ФИС "На Дальний Восток" текущего месяца. Сведения, представленные из Органов власти в Росреестр до 12-00 30 числа текущего месяца, включаются в первый Период внесения Сведений в ФИС "На Дальний Восток" следующего месяца.

4.5. Росреестр (его территориальные органы) размещает полученные файлы в Сетевой папке до 18-00 местного времени в день представления информации.

4.5.1. Подтверждение полученной информации выполняется путем направления Росреестром (его территориальными органами) Сообщения в установленном порядке. Сообщение содержит сводные сведения о выгрузке:

- Период внесения Сведений в ФИС "На Дальний Восток";

- адрес Сетевой папки в формате: "Наименование региона"/"Наименование типа сведений (объектов)"/"Дата и времени представления файлов" с указанием полных имен файлов, включая формат (расширение), размещенных в них;

- контакты работника Росреестра (его территориального) органа, ответственного за размещения (Фамилия, имя, отчество, должность, контактный телефон).

Пример Сообщения:

март 2017 года, второй период внесения Сведений в ФИС "На Дальний Восток"

папка:

Амурская область/2 тип сведений/2017.03.14 10.50

файлы:

Vodoohrannay_zona..mif

Vodoohrannay_zona.mid

Vodoohrannay_zona..mif.sig

Vodoohrannay_zona.mid.sig

Svobod_zu.xls

Svobod_zu.xls.sig

4.5.2. При возникновении ошибок при размещении файлов в Сетевой папке Росреестром (его территориальными органами) направляется Сообщение об ошибках с их кратким описанием.

В случае получения Сообщения об ошибках размещения файлов в Сетевой папке или отсутствия Сообщения о подтверждении получения Сведений в течение суток после их представления ответственное лицо Органа власти выясняет причины и организует их оперативное устранение, при необходимости дублирует передачу Сведений.

4.6. Росреестр осуществляет обработку Сведений, включенных в Периоды в соответствии с п. 4.4 настоящего Порядка, и обеспечивает их внесение в Информационную систему в течение 10 дней с даты начала следующего Периода, но не позднее 11 и 26 числа каждого месяца.

4.7. В случае выявления Росреестром ошибок в Сведениях в ходе обработки и внесения их в Информационную систему ответственные лица Росреестра и/или Органа власти незамедлительно информируют друг друга о выявленных проблемах для организации их оперативного устранения.

При необходимости значительного периода времени на их устранение, более 2-х дней, такие Сведения включаются в Период внесения Сведений в ФИС "На Дальний Восток" с даты их повторного представления в соответствии с п. 4.4 настоящего Порядка.

4.8. После внесения Сведений в ФИС "На Дальний Восток" файлы с такими Сведениями сохраняются в Сетевых папках, созданных при их размещении.