2.5.3. Положение, правила, инструкция

2.5.3.1. Положения регулируют отдельные виды деятельности, осуществляемой Министерством и подведомственными Министерству федеральными службами и федеральным агентством, а также устанавливают статус, определяют задачи и функции, права, порядок деятельности структурных подразделений Министерства.

Инструкции и правила регулируют основные виды (формы) служебной деятельности и порядок ее осуществления.

Инструкция является совокупностью правил осуществления определенных видов деятельности, содержит положения, устанавливающие, кем, в каком порядке, какими способами и методами должен осуществляться тот или иной вид деятельности.

Правила устанавливают порядок осуществления отдельного вида деятельности.

Положения, правила, инструкции утверждаются и вводятся в действие соответствующими приказами (распоряжениями) Министерства, а также распоряжениями структурных подразделений Министерства.

2.5.3.2. Порядок подготовки проекта положения (правил, инструкции) соответствует общему порядку подготовки проектов правовых актов Министерства.

2.5.3.3 Проект положения (правил, инструкции) печатается на стандартном листе бумаги формата A4 в установленных границах полей: 30 мм - левое; 10 мм - правое; 20 мм - верхнее; 20 мм - нижнее.

Текст излагается от третьего лица единственного или множественного числа. В тексте используются слова: "должен", "следует", "необходимо", "запрещается", "не допускается".

Заголовок к тексту положения (правил, инструкции) отвечает на вопрос "о чем?".

Констатирующей частью положения (правил, инструкции) служит раздел "Общие положения", в котором указываются основания разработки, основное назначение правового акта и сфера его распространения, ответственность за нарушение установленных правил и технологий.

Основной текст положения (правил, инструкции) может делиться на разделы, подразделы, пункты и подпункты. Разделы и подразделы могут иметь заголовки (подзаголовки). Заголовки разделов и подзаголовки пишутся с прописной буквы. Точка в конце заголовков и подзаголовков не ставится. Пункты и подпункты нумеруются арабскими цифрами, разделенными точками. Текст пунктов и подпунктов пишется с прописной буквы и заканчивается точкой.

При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени (имеете, были, находились и т.д.).

Например:

Фамилия

_____________________

Имя

_____________________

Отчество

_____________________

Например:

Были ли за границей (где, когда) _________________________________

Порядок оформления текста в виде таблицы аналогичен порядку оформления таблицы в проектах приказов (распоряжений) Министерства (подпункт 2.5.2.5 настоящей Инструкции).

Порядок оформления приложений к положению (правилам, инструкции) аналогичен порядку оформления приложений к приказам (распоряжениям) Министерства (подпункт 2.5.2.5 настоящей Инструкции)

Одновременно приложение к положению (правилам, инструкции) может быть оформлено следующим образом: указывается порядковый номер приложения и номер пункта документа, к которому оно дается. Отметка выравнивается по правому полю.

Например:

Приложение N

(к п. 2.4.5.)

2.5.3.4. Порядок оформления сносок в проектах положений (правил, инструкций) аналогичен порядку оформления сносок в проектах приказов (распоряжений) Министерства (подпункт 2.5.2.5 настоящей Инструкции).

Образцы оформления приложений к проекту приказа Министерства (регламент, положение) приведены в приложениях N 54, N 55 к настоящей Инструкции.