4.1.1. Принятие решения о размещении заказа

Заказчик по согласованию с Организатором подготавливает предложения (служебную записку) на имя курирующего Заказчика руководителя/заместителя руководителя Росстата с обоснованием необходимости размещения заказа, способа его размещения - путем проведения запроса котировок в соответствии с действующим законодательством (в том числе с указанием может ли данная закупка осуществляться у субъектов малого предпринимательства), с расчетом начальной (максимальной) цены контракта (с приложением материалов по изучению рынка необходимых товаров, работ, услуг), а также с указанием источника финансирования данного заказа и с указанием включена ли данная закупка в утвержденный план-график размещения заказов. Служебная записка должна быть согласована с подразделением Росстата, отвечающим за соответствующую целевую статью на предмет обеспеченности заказа финансовыми средствами. К служебной записке прилагается список потенциальных участников для направления персонального приглашения к участию в запросе котировок. Список потенциальных участников должен включать не менее пяти участников и содержать по каждому участнику информацию о почтовом адресе, телефоне/факсе.