4.1.2. Подготовка и размещение извещения о проведении запроса котировок на официальном сайте, сайте Росстата, направление запроса котировок потенциальным участникам

Комплект документов для проведения запроса котировок подготавливает Организатор на основе представленных Заказчиком (за подписью руководителя Заказчика) и утвержденным курирующим Заказчика руководителем/заместителем руководителя Росстата материалов (при необходимости в форме Технического задания), включающих: наименование, характеристики и количество поставляемых товаров, наименование, характеристики и объем выполняемых работ, оказываемых услуг. При этом должны быть указаны:

- требования, установленные Заказчиком к качеству, техническим характеристикам товара, работ, услуг, требования к их безопасности, требования к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, требования к размерам, упаковке, отгрузке товара, требования к результатам работ и иные показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг потребностям Заказчика;

- место доставки поставляемых товаров, место выполнения работ, место оказания услуг;

- сроки поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг;

- сведения о включенных (невключенных) в цену товаров, работ, услуг расходах, в том числе расходах на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей.

К запросу котировок (извещению о проведении запроса котировок) должен быть приложен проект государственного контракта, разработанный Организатором, с включением форм приложений, разработанных Заказчиком и предложений по:

- порядку сдачи и приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг,

- перечню документов, необходимых для приемки товаров, работ, услуг;

- перечню и форме дополнительных к типовым приложений к государственному контракту;

- размеру, порядку оплаты и возврата обеспечения исполнения государственного контракта.

Запрос котировок, включая проект государственного контракта, подписывается руководителем Организатора и направляется Организатором на согласование служебной запиской с руководителями:

- структурного подразделения Заказчика;

- структурного подразделения Ответственного за контракты;

- структурного подразделения Координатора,

а также

- с главным бухгалтером Росстата;

- с юридической службой Росстата.

К запросу котировок, передаваемому на согласование, Организатор прикладывает оригиналы: Технического задания (в случае наличия), разрешения на закупку и утвержденного расчета начальной (максимальной) цены контракта, (с приложением материалов по изучению рынка необходимых товаров, работ, услуг).

После согласования запрос котировок утверждается председателем Комиссии по размещению заказов по соответствующему направлению.

Координатор (по представленной Организатором электронной версии) обеспечивает размещение подписанного председателем Комиссии извещения о проведении запроса котировок (полный комплект документов) на официальном сайте и официальном сайте Росстата в срок, предусмотренный Федеральным законом N 94-ФЗ.

В извещении о проведении запроса котировок (запросе котировок) должны быть указаны сведения, предусмотренные Федеральным законом N 94-ФЗ.

Организатор одновременно с размещением извещения о проведении запроса котировок на официальном сайте и сайте Росстата вправе направить запрос котировок лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, предусмотренных извещением о проведении запроса котировок, по списку, представленному Заказчиком.

Запрос котировок может направляться потенциальным участникам с использованием любых средств связи, в том числе в электронной форме.