2.1. Подписание договора

2.1.1. Подразделение-исполнитель после получения необходимых виз, согласований и разрешений направляет проект договора контрагенту для подписания и проставления печати.

2.1.2. Подразделение-исполнитель обязано проверить на дату подписания договора полномочия обеих сторон на подписание договора (например, не истек ли срок доверенности).

2.1.3. Подписание договора от имени ОАО "РЖД" до его подписания контрагентом допускается в исключительных случаях по решению лица, подписывающего договор от имени ОАО "РЖД".

2.1.4. После подписания договора контрагентом подразделение-исполнитель представляет договор на подпись лицу, уполномоченному подписать этот договор от имени ОАО "РЖД".

2.1.5. Не допускается подписание договора, по которому имеются неурегулированные с контрагентом вопросы, в том числе договоры с протоколом разногласий, с оговорками и т.д.

В исключительных случаях, если это обусловлено сложнокомпонентным характером сделки или длительным сроком реализации проекта, в тексте договора могут содержаться отсылки о том, что отдельные положения договора будут согласованы сторонами в дальнейшем, путем подписания дополнительных соглашений к данному договору или подписанием других договоров, заключаемых во исполнение основной сделки. В этом случае в основном договоре должны быть конкретно указаны те положения, регулирование которых предполагается осуществить в будущем, должен быть детально определен порядок согласования таких положений, а также порядок действия сторон, если по каким-либо причинам стороны не согласуют указанные положения. Примером таких договоров могут служить долгосрочные договоры поставки, когда при подписании договора определяется общий объем и вид поставляемой продукции, а конкретная номенклатура (сроки поставки, конкретные получатели и т.п.) указываются в спецификациях, дополнительных соглашениях, иных документах, подписываемых уполномоченными представителями сторон в сроки и порядке, определенные в основном договоре.

2.1.6. Не допускается внесение каких-либо изменений в договор, в том числе редакционных, после визирования договора юридической службой. Договор должен представляться на подпись только с оригинальной визой юридической службы.

2.1.7. Подписание договора, на совершение которого требуется одобрение органов управления ОАО "РЖД" и/или согласование контролирующих органов, осуществляется после получения соответствующего одобрения и/или согласования. В этом случае подразделение-исполнитель прилагает к договору, представленному на подписание, копию соответствующего решения.

2.1.8. От имени ОАО "РЖД" договоры подписываются президентом ОАО "РЖД" или лицом, исполняющим его обязанности, либо по доверенности, в том числе выданной в порядке передоверия уполномоченными лицами в пределах прав и параметров, установленных соответствующей доверенностью.

Доверенности на право заключения договоров, а также представительства перед третьими лицами от имени ОАО "РЖД" при ведении договорной работы оформляются в соответствии с внутренними документами ОАО "РЖД", регламентирующими порядок выдачи, отмены, регистрации и ведения реестра доверенностей в ОАО "РЖД".

Ответственность за своевременное обращение по вопросу оформления доверенности на уполномоченное лицо, замены доверенности, утратившей силу (в связи с истечением срока действия доверенности, изменения должности поверенного и т.д.), а также за соответствие предоставленных доверенностью полномочий заключаемому договору несет подразделение-исполнитель.

2.1.9. Как правило, договоры подписываются в количестве оригинальных экземпляров, соответствующем количеству сторон договора, по одному для каждой стороны. Экземпляром ОАО "РЖД" является экземпляр, содержащий визы подразделений ОАО "РЖД" (визовый экземпляр).

2.1.10. В случае, когда сторонами подписан не визовый экземпляр договора (например, подписание договора на официальных мероприятиях), подразделение-исполнитель:

1) проверяет соответствие подписанного и визового экземпляров договора (подписанный экземпляр договора должен быть абсолютно идентичен визовому экземпляру);

2) оформляет на оборотной стороне последнего листа подписанного договора визовую страницу;

3) делает в графе, предназначенной для проставления визы, за исключением графы для визирования подразделением-исполнителем и юридической службой, надпись "виза прилагается";

4) визирует каждую страницу оригинала подписанного договора;

5) прикладывает визовый экземпляр договора и направляет подписанный экземпляр договора для перевизирования в юридическую службу, указав в сопроводительном письме причину перевизирования;

6) после визирования юридической службой направляет подписанный экземпляр договора с приложением визовой страницы визового экземпляра договора на регистрацию.