4.2. Прекращение договора

4.2.1. Договор прекращается:

4.2.1.1. Полным исполнением и принятием сторонами всех обязательств по договору.

Прием исполненных контрагентом обязательств по договору и проведение расчетов оформляется в порядке, установленном законодательством, внутренними документами ОАО "РЖД", условиями договора.

4.2.1.2. Подписанием сторонами соглашения о досрочном прекращении договора.

Соглашение о досрочном прекращении договора оформляется в порядке, установленном Положением о договорной и претензионной работе и настоящими Методическими указаниями. В тексте соглашения о прекращении договора в обязательном порядке делается ссылка на основной договор с указанием его реквизитов (наименование, дата, номер и т.п.), указывается объем исполненных и принятых сторонами обязательств, включая объем оплаченных денежных средств, составляется акт сверки расчетов или указывается, в какой период времени с момента подписания соглашения о расторжении договора стороны должны его подписать, а также определяется, в течение какого периода времени стороны должны завершить все взаиморасчеты.

4.2.1.3. Односторонним отказом от исполнения договора, когда возможность такого отказа предусмотрены законом или договором.

Односторонний отказ оформляется в порядке, определенном договором, а при отсутствии такого порядка в договоре путем направления письменного уведомления контрагенту с указанием причин отказа (со ссылкой на соответствующее положение закона и/или договора), даты расторжения или периода времени, по истечении которого договор будет считаться прекращенным, предложения по порядку проведения взаиморасчетов, порядок и сроки оплаты штрафов, пени и т.д. Уведомление об отказе от исполнения договора рассматривается как соглашение о досрочном прекращении договора и подлежит оформлению в порядке, установленном Положением о договорной и претензионной работе и настоящими Методическими указаниями. При этом необходимо учитывать, что в соответствии со статьей 450.1 Гражданского кодекса Российской Федерации сторона должна при осуществлении этого права действовать разумно и добросовестно. В связи с этим у подразделения-исполнителя должно быть надлежащее обоснование отказа от договора.

Уведомление о прекращении договора в одностороннем порядке должно содержать сведения об объеме фактически исполненных обязательств сторонами и должно быть направлено контрагенту средствами связи, позволяющими установить достоверно факт получения уведомления.

Копия уведомления должна быть представлена в Центр организации закупочной деятельности незамедлительно с момента направления уведомления.

4.2.1.4. По вступившему в законную силу решению суда.

При наличии соответствующего решения суда, вступившего в законную силу, договор подлежит прекращению в порядке, определенном таким решением.

Копия решения суда, вступившего в законную силу, представляется в Центр организации закупочной деятельности незамедлительно.

4.2.2. Прекращение договора оформляется актом приемки исполненных обязательств, составленным по форме, установленной в приложении N __ к настоящим Методическим указаниям.

Согласование акта приемки исполненных обязательств с контрагентом осуществляется подразделением-исполнителем в порядке, установленном договором.

Акт приемки исполненных обязательств не является первичным учетным документом.

Согласованный сторонами и подписанный контрагентом акт приемки исполненных обязательств подразделение-исполнитель передает на подпись лицу, подписавшему договор, или уполномоченному на основании доверенности руководителю подразделения.

После подписания акта приемки исполненных обязательств подразделение-исполнитель передает один экземпляр акта контрагенту по договору, второй экземпляр оставляет себе. Копию акта подразделение-исполнитель незамедлительно направляет в Центр организации закупочной деятельности.

Подразделение-исполнитель оставляет у себя копии документов, предусмотренных договором. При проведении проверки деятельности подразделения-исполнителя уполномоченными подразделениями ОАО "РЖД" подразделение-исполнитель обязано по запросу данных подразделений представить им копии документов, предусмотренных договором.

4.2.3. На основании представленного подразделением-исполнителем акта приемки исполненных обязательств центр организации закупочной деятельности в целях учета данных для ведения реестра договоров, в системе АС ЕРД, присваивает договору статус действия "Исполнен"/"Приостановлен".

После присвоения указанного статуса заключение дополнительных соглашений, исполнение сторонами обязательств по договору, в том числе прием исполненных контрагентом обязательств по договору, оплата и т.д. не производится.