5. Организация процесса договорной работы в ЕАСД

5.1. В соответствии с распоряжением ОАО "РЖД" от 30.12.2010 N 2822р "О вводе в постоянную эксплуатацию модуля "Договорная работа" рассмотрение, визирование и подписание договоров в ОАО "РЖД", осуществляемые в соответствии с Положением о договорной и претензионной работе, обязательно с использованием модуля "Договорная работа".

5.2. В модуле "Договорная работа" создается регистрационная карточка проекта договора с автоматическим присвоением технического номера, который в течение всей процедуры рассмотрения/визирования/подписания/регистрации остается неизменным.

5.3. В регистрационной карточке во вкладке "Файлы" прикрепляются все необходимые для рассмотрения проекта договора документы (в формате Word или PDF), в том числе проект договора (дополнительного соглашения + подписанный договор, актуальные приложения и дополнительные соглашения к нему), документы, указанные в пункте 1.2 настоящих Методических указаний, основание для заключения договора, а также иные документы (в том числе переписка между причастными подразделениями по вопросу заключения договора).

5.4. В регистрационной карточке во вкладке "Маршрут" создаются соответствующие стадии прохождения проекта договора, маршруты для направления в автоматическом режиме во все причастные подразделения в соответствии с действующим в ОАО "РЖД" порядком (первоначально маршрут "рассмотрение", далее маршрут "визирование", далее маршрут "подписание" и т.д.).

5.5. В регистрационной карточке всегда должна присутствовать актуальная версия проекта договора (при наличии более одной версии файлу с неактуальной версией необходимо присвоение статуса "Неактуален"). Запрещается создавать новую регистрационную карточку с присвоением другого технического номера для направления повторно в причастное подразделение договора, по которому уже даны замечания соответствующим подразделением.