II. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

АС ЕРД - Автоматизированная система формирования и хранения карточек договоров в едином реестре договоров холдинга ОАО "РЖД".

Безденежные договоры (меморандумы, протоколы (соглашения) о намерениях (сотрудничестве) и т.п.) - договоры, заключаемые от имени ОАО "РЖД", не содержащие обязательств финансово-экономического характера.

Договоры - гражданско-правовые договоры (контракты), соглашения, меморандумы, протоколы (соглашения) о намерениях (сотрудничестве) и иные документы, в которых изложены достигнутые сторонами договоренности по любому аспекту деятельности ОАО "РЖД", а также дополнительные соглашения (дополнения), заключаемые сторонами с целью исполнения, изменения или прекращения действия основных документов.

Доходные договоры - договоры, заключаемые от имени ОАО "РЖД" с контрагентами, плательщиками по которым являются покупатели и заказчики товарно-материальных ценностей, работ или услуг, поставляемых, выполняемых или оказываемых ОАО "РЖД".

Комплект договорной документации - совокупность документов, необходимых для надлежащего, всестороннего и полного рассмотрения (визирования) проекта договора, включающая в себя, в том числе, организационно-распорядительные документы ОАО "РЖД", на основании которых осуществляется договорная работа по проекту договора, пояснительную записку, изменяемую часть документации процедуры размещения заказа и переписку подразделений ОАО "РЖД" по проекту договора, а также документы, подтверждающие полномочия подписывающего со стороны контрагента лица.

Конкурентная процедура закупки - процедура закупки, предусмотренная Положением о закупке, в ходе которой выбор лучшего поставщика (исполнителя, подрядчика) осуществляется на основе сравнения предложений (состязательности) нескольких независимых участников процедуры закупки.

Контрагент - юридическое или физическое лицо, с которым ОАО "РЖД" состоит в договорных отношениях или с которым у ОАО "РЖД" предполагаются договорные отношения.

Основание заключения договора (Основание) - оформленный в соответствии с требованиями законодательства и внутренних документов ОАО "РЖД" документ, позволяющий однозначно определить волеизъявление ОАО "РЖД" по заключению, изменению или прекращению соответствующего договора с определенным контрагентом.

Ответственное подразделение - подразделение, из деятельности которого вытекает претензия.

План закупок - план закупок товаров, работ, услуг для осуществления основных видов деятельности ОАО "РЖД", формируемый и утверждаемый в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, в частности, в соответствии с требованиями Федерального закона от 18.07.2011 N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц", Постановления Правительства от 17.09.2012 N 932 "Об утверждении правил формирования плана закупки товаров (работ, услуг) и требований к форме такого плана", и утверждаемыми в соответствии с ними внутренними документами ОАО "РЖД". Порядок и сроки формирования Плана закупок, его содержание, срок его размещения и корректировки определены распоряжением ОАО "РЖД" от 25.12.2014 N 3142р "О Регламенте взаимодействия подразделений ОАО "РЖД" при организации закупочной деятельности".

Подразделение-исполнитель - подразделение, в интересах, в компетенции и в рамках бюджета которого предполагается заключение и реализация договора, либо подразделение, определенное уполномоченным лицом ОАО "РЖД" в качестве подразделения-исполнителя.

Положение о договорной и претензионной работе - Положение о договорной и претензионной работе в ОАО "РЖД", являющееся утвержденным в установленном порядке внутренним документом ОАО "РЖД", устанавливающим основные принципы и правила осуществления договорной и претензионной работы в ОАО "РЖД".

Положение о закупке - Положение о закупке товаров, работ, услуг для нужд ОАО "РЖД", утвержденное советом директоров ОАО "РЖД" 30.06.2014 и объявленное распоряжением ОАО "РЖД" от 17.07.2014 N 1663р.

Претензия - письменное требование совершить определенное действие (выполнить работу, оказать услугу, устранить недостатки выполненных работ, возместить убытки, выплатить неустойку, соразмерно уменьшить цену договора и т.д.) или воздержаться от совершения определенного действия, оформленное в соответствии с требованиями закона или соглашения о претензионном порядке (при наличии).

Претензионная работа - деятельность по рассмотрению и предъявлению претензий.

Причастное подразделение - подразделение ОАО "РЖД", участвующее в процессе договорной и претензионной работы по вопросам, относящимся к его компетенции в соответствии с положением о данном подразделении, утвержденным ОАО "РЖД".

Проект договора - текст договора со всеми приложениями, подготовленный для включения в документацию процедуры размещения заказа или для подписания сторонами.

Процедура размещения заказа - процедура определения контрагента по договору и условий договора, предусмотренная Положением о закупке или иными внутренними документами ОАО "РЖД", определяющими порядок заключения расходных и доходных договоров <1>.

--------------------------------

<1> Процедуры размещения заказа могут быть конкурентными и неконкурентными.

Процесс договорной работы - процесс последовательных, взаимосвязанных действий, направленных на подготовку к заключению договора, заключение договора, сопровождение договора, закрытие договора.

Расходные договоры - договоры, заключаемые от имени ОАО "РЖД" с контрагентами, плательщиком по которым является ОАО "РЖД".

Регламент взаимодействия - Регламент взаимодействия подразделений ОАО "РЖД" при организации закупочной деятельности, утвержденный распоряжением ОАО "РЖД" от 25 декабря 2014 г. N 3142р.

Сделка - действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей (это может быть как один договор, так и комплекс взаимосвязанных договоров, направленных на реализацию одного проекта, достижения единой цели).

Соглашение о претензионном порядке - условия договора о порядке и сроках предъявления и рассмотрения претензий по договору.

Стадии договорной работы - этапы договорной работы (подготовка к заключению договора, заключение договора, сопровождение договора, закрытие договора).

Структурные подразделения ОАО "РЖД" - подразделения, не имеющие статуса "Филиал". К таким структурным подразделениям в контексте настоящих Методических указаний не относятся структурные подразделения филиалов ОАО "РЖД".

Типовая форма договора - форма договора, подлежащая применению подразделением-исполнителем при составлении проекта договора в ОАО "РЖД". Каталог Типовых форм договоров приложен к настоящим Методическим указаниям.

Участники процесса договорной работы - лица, подразделения, участвующие в процессе договорной работы (подразделение-исполнитель, причастные подразделения, лицо, подписывающее договор и т.д.).