1.3.5. Переговоры с контрагентом

1.3.5.1. При необходимости подразделение-исполнитель проводит с контрагентом переговоры по вопросу согласования проекта договора и приложений к нему. Основной целью переговоров является доведение до контрагента и отстаивание договорной позиции, учитывающей, прежде всего, интересы ОАО "РЖД", а также, при необходимости, поиск устраивающих стороны компромиссных решений.

1.3.5.2. При заключении договора по результатам конкурентной процедуры размещения заказа переговоры с контрагентом не проводятся. Исключения составляют случаи, когда переговоры с контрагентом прямо предусмотрены документацией процедуры размещения заказа.

1.3.5.3. Переговоры могут проводиться путем обмена корреспонденцией (письмами, сообщениями, извещениями и т.д.), в том числе с использованием электронной почты и других средств текстовой коммуникации, по телефону или путем организации очных встреч между уполномоченными представителями ОАО "РЖД" и контрагента.

1.3.5.4. Переговоры, переписку с контрагентом, урегулирование всех вопросов, возникающих при подготовке проекта договора, осуществляет исключительно подразделение-исполнитель.

1.3.5.5. Вся переписка или иной информационный обмен между подразделениями ОАО "РЖД", осуществляемые в ходе подготовки проекта договора, включая информационный обмен между подразделениями ОАО "РЖД" касательно переговоров с контрагентом, предназначены исключительно для внутреннего пользования и не могут быть предоставлены контрагенту.

1.3.5.6. При необходимости подразделение-исполнитель привлекает к участию в переговорах профильные подразделения ОАО "РЖД" по вопросам, относящимся к их компетенции. В любом случае за организацию переговоров и формирование договорной позиции несет ответственность подразделение-исполнитель.

1.3.5.7. По результатам переговоров стороны могут подписывать протоколы, меморандумы, обмениваться письмами или иным образом фиксировать достигнутые в процессе переговоров договоренности сторон. В случае если стороны предполагают, что указанные документы должны иметь обязательную для сторон юридическую силу, то их согласование должно осуществляться в соответствии с порядком, установленным Положением о договорной и претензионной работе и настоящими Методическими указаниями.

Основные переговоры с контрагентом и согласование текста проекта договора должны осуществляться, как правило, до официального прохождения процедуры рассмотрения проекта договора в причастных подразделениях ОАО "РЖД" в соответствии с Положением о договорной и претензионной работе.