5.3. Учет ключей электронных подписей

Для обмена электронными документами посредством МЭДО и СЭД в Роспотребнадзоре используются усиленные квалифицированные электронные подписи. Состав должностных лиц - владельцев усиленных квалифицированных электронных подписей определяет Руководитель.

При передаче Роспотребнадзором электронных документов на электронный адрес другой организации, а также для обмена электронными документами посредством СЭД в Роспотребнадзоре и территориальных органах и подведомственных организациях могут использоваться усиленные неквалифицированные электронные подписи и/или простые электронные подписи (далее - электронная подпись) в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи".

Электронный документ в СЭД, подписанный электронной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и имеет одинаковую с ним юридическую силу при одновременном соблюдении следующих условий:

- ключ подписи, относящийся к конкретной электронной подписи, на момент подписания электронного документа является действительным (достоверным), не утратил силу (не отозван);

- подтверждена подлинность электронной подписи в электронном документе;

- дата и время создания электронной подписи зафиксированы в СЭД;

- электронная подпись используется в соответствии с установленным в Роспотребнадзоре распределением права подписи документов между должностными лицами и сотрудниками.

Генерацию и хранение ключей неквалифицированной и простой ЭП в СЭД осуществляет администратор СЭД.

Управление кадров, профилактики коррупционных и иных правонарушений и административной работы ведет учет ключей электронных подписей в специальном журнале (Приложение N 32). Выдача материальных носителей электронной подписи и их возврат по истечении срока действия осуществляется под личную подпись работника в журнале.

Создание паролей для простой электронной подписи осуществляется в порядке, установленном приказом Роспотребнадзора, устанавливающим порядок эксплуатации СЭД и использования электронных подписей при работе с документами.

Ключ электронной подписи, используемой в СЭД, является конфиденциальной информацией и защищается в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Согласовано

Руководитель

Федерального архивного агентства

А.Н.АРТИЗОВ

7 декабря 2020 года