5.2. Изготовление, учет, использование, хранение и уничтожение печатей и штампов, вышедших из употребления

В Роспотребнадзоре в соответствии с Федеральным конституционным законом "О Государственном гербе Российской Федерации" и Положением о Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека используется печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

В Роспотребнадзоре также могут использоваться печати подразделений, печати для пакетов и отдельных категорий документов, а также металлические выжимные печати для опечатывания помещений и удостоверения специальных пропусков.

Печати и штампы Роспотребнадзора изготавливаются в количестве, необходимом для осуществления структурными подразделениями возложенных на них функций. Решение об изготовлении и количестве экземпляров печатей и штампов принимает Руководитель по представлению начальника Управления кадров, профилактики коррупционных и иных правонарушений и административной работы.

Если печать используется в нескольких экземплярах, номер экземпляра печати указывается в клише печати при ее изготовлении.

Печати и штампы выдаются для использования сотрудникам, ответственным за их использование и хранение, под подпись в журнале учета печатей и штампов (Приложение N 31). Учет печатей и штампов Роспотребнадзора ведет Финансово-экономическое управление.

При использовании в работе печати и штампы хранятся в запирающихся шкафах (сейфах) сотрудников, ответственных за хранение и использование печатей и штампов.

Передача печатей и штампов посторонним лицам не допускается. Вынос печатей и штампов за пределы Роспотребнадзора возможен в исключительных случаях по решению Руководителя (например, при подписании договоров и др.).

Пришедшие в негодность и утратившие значение печати и штампы подлежат возврату в Финансово-экономическое управление, на которое возложен учет печатей и штампов, для централизованного уничтожения. Печати уничтожаются по акту с соответствующей отметкой в журнале учета печатей и штампов.