3.5.3. Справочные данные указываются в бланках писем и включают

почтовый адрес Роспотребнадзора; номер телефона, факса, адрес электронной почты, сетевой адрес, а также код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), основной государственный регистрационный номер организации (ОГРН) и идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на налоговый учет (ИНН/КПП).

3.5.4. Наименование вида документа указывается на всех документах, за исключением служебных писем, располагается под реквизитами автора документа.

3.5.5. Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола - дата заседания (принятия решения).

Дата документа записывается одним из двух способов:

- арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.06.2018

- словесно-цифровым способом, например: 5 июля 2018 г.

В документах правового и финансового характера дата оформляется словесно-цифровым способом, например:

15 июня 2018 г.

В переписке с иностранными корреспондентами дата может проставляться в соответствии с международными стандартами в последовательности: год, месяц, день месяца, например:

2018.06.05

При ссылке в тексте на документ дата оформляется следующим образом:

"приказ от 05.07.2008 N ... о .....".

В электронном документе дата проставляется при поступлении подписанного документа в Отдел обеспечения документооборота и контроля исполнения документов.

На документах, изданных совместно двумя или более сторонами проставляются даты и регистрационные номера, присвоенные каждой из сторон, при этом датой документа является дата подписания документа последней стороной.