3.5.6. Регистрационный номер

Регистрационный номер документа - цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа, который может дополняться цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (индексом дела по номенклатуре дел, кодом корреспондента, кодом должностного лица и др.).

На документе, составленном совместно двумя и более органами, проставляются регистрационные номера документа, присвоенные каждым из органов. Регистрационные номера отделяются друг от друга косой чертой и проставляются в порядке указания авторов в заголовочной части (преамбуле) документа.

Регистрационный номер входящего документа Роспотребнадзора, адресованного Руководителю, его заместителям или в Федеральную службу по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека без указания конкретного должностного лица, состоит из индекса для входящих документов, через косую черту - порядкового номера в пределах регистрируемого массива, через тире - года регистрации, через тире - номера дела по номенклатуре дел, например:

01/17823-2019-23

Регистрационный номер входящего документа Роспотребнадзора, адресованного руководителю структурного подразделения, состоит из индекса подразделения в соответствии с номенклатурой, через косую черту - порядкового номера в пределах регистрируемого массива, через тире - года регистрации, например:

16-12/200-2019

Регистрационный номер исходящего документа Роспотребнадзора за подписью Руководителя или его заместителей, состоит из индекса для исходящих документов, через косую черту - порядкового номера в пределах регистрируемого массива, через тире - года регистрации, через тире - номера дела по номенклатуре дел, например:

02/8923-2019-15

Регистрационный номер исходящего документа Роспотребнадзора за подписью руководителей структурных подразделений Роспотребнадзора состоит из индекса структурного подразделения в соответствии с номенклатурой, через косую черту - порядкового номера в пределах регистрируемого массива, через тире - года регистрации, например:

16-13/8-2019

Регистрационный номер внутреннего документа Роспотребнадзора (служебная записка) состоит из индекса структурного подразделения в соответствии с номенклатурой, через косую черту - порядкового номера в пределах регистрируемого массива, через тире - года регистрации, например:

16-08/15-2019

При регистрации постановлений, приказов, решений, протоколов на них проставляется порядковый номер в пределах регистрируемого массива, который дополняется буквенным индексом в зависимости от разновидности документа, например:

регистрационный номер приказа по личному составу - "123-Л/О".

Регистрационный номер организационно-распорядительных документов, подготовленных совместно с другими федеральными органами исполнительной власти, состоит из порядковых номеров каждого федерального органа, проставленных через косую черту в порядке указания наименований федеральных органов на документе.

3.5.7. Ссылка на регистрационный номер и дату документа включается в состав реквизитов бланка письма и состоит из регистрационного номера и даты документа, на который дается ответ. Ссылка на регистрационный номер и дату документа проставляется исполнителем при подготовке письма-ответа.