4.6.4. Телефонограммы

Текст телефонограммы передается устно по каналам телефонной связи. Поступившая телефонограмма записывается (печатается) получателем на стандартном листе бумаги и содержит реквизиты: название документа, регистрационный номер, дату, текст, подпись, время приема-передачи телефонограммы, должность и телефонные номера передающего и принявшего телеграмму. Текст телефонограммы должен быть кратким, не превышающим более 30-ти слов, без труднопроизносимых слов, аббревиатур, сложных речевых оборотов.

Затем проверяют правильность записи телефонограммы ее повторным прочтением. Телефонограмму регистрируют по месту получения и оперативно передают руководителю, которому она адресована.