4.6.3. Телеграммы

Телеграммы делятся на следующие категории: "Внеочередные", "Правительственные", "Международные", "Срочные", "Вне категории", "Обыкновенные". Отметку о категории проставляют на первой строке телеграммы перед адресом. На телеграммах, подготовленных за подписью Руководителя, в правом верхнем углу печатают слово "ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ".

При оформлении телеграммы указывают полный адрес, начиная с города или другого населенного пункта (если город не является административным центром, то указывают область, район), затем указывают номер отделения связи (последние три цифры индекса), краткое (или условное телеграфное) название учреждения в именительном падеже, фамилию адресата в дательном падеже.

Текст телеграммы печатают на одной стороне стандартного листа бумаги формата A4 прописными буквами через два машинописных интервала без абзацев и переноса слов, исправлений и не должен превышать 50-ти слов. Текст телеграммы должен быть предельно кратким; союзы, предлоги, местоимения и знаки препинания опускаются. Отрицание "не" в телеграммах опускать нельзя. При необходимости вместо знаков препинания используются аббревиатуры: точка - тчк, запятая - зпт, двоеточие - двтч, кавычки - квч. Даты пишутся словами. Текст ответной телеграммы следует начинать с номера и даты документа, на который дается ответ. Текст телеграммы заканчивается точкой. Все цифровые данные пишутся в телеграмме словами.

Адрес, текст, подпись печатают с новой строки. Подпись оформляют через два интервала от текста. В телеграммах, подписываемых руководителями нескольких организаций, каждая подпись заверяется печатью соответствующей организации.

После текста и подписи проводится черта, под которой располагают то, что не передают по телеграфу: структурное подразделение, подготовившее телеграмму, фамилию и телефон исполнителя и дата телеграммы, полное название и адрес Роспотребнадзора.

Если текст телеграммы направляется нескольким адресатам, то подписывается один экземпляр, на котором указываются адреса, остальные - заверяются. Количество экземпляров должно соответствовать количеству адресатов. При передаче телеграммы более чем в четыре адреса к телеграмме должен быть приложен текст рассылки, подписанной исполнителем с указанием адресов. Подтверждение отправки телеграммы является заверенная копия отправленной телеграммы.

Поступившие телеграммы принимаются под расписку с проставлением даты и времени приема, регистрируются как входящие документы и передаются на рассмотрение руководству и исполнение.