4.6.2. Система межведомственного электронного документооборота

Межведомственный электронный документооборот представляет собой взаимодействие федеральных информационных систем электронного документооборота.

Участниками межведомственного электронного документооборота являются Администрация Президента Российской Федерации, Аппарат Правительства Российской Федерации, федеральные органы исполнительной власти и органы государственной власти в субъектах Российской Федерации. Взаимодействие федеральных информационных систем электронного документооборота - это обмен электронными сообщениями (ведение служебной переписки в электронной форме) между участниками межведомственного электронного документооборота, в том числе:

- направление и получение в электронной форме решений и поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации;

- получение информации о ходе рассмотрения федеральными органами исполнительной власти и органами государственной власти субъектов Российской Федерации электронных сообщений, в том числе поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации;

- направление в электронной форме докладов Президенту Российской Федерации и Правительству Российской Федерации;

- внесение в Правительство Российской Федерации федеральными органами исполнительной власти проектов нормативных правовых актов, в том числе в электронной форме;

- осуществление федеральными органами исполнительной власти согласительных процедур по проектам нормативных правовых актов в электронной форме.

Основными функциями узлов участников межведомственного электронного документооборота являются:

- обеспечение защиты обрабатываемой, хранимой и передаваемой информации от несанкционированного доступа и искажения до передачи ее в защищенный канал связи;

- доставка электронных сообщений, полученных из головного узла межведомственного электронного документооборота, в федеральные информационные системы электронного документооборота адресатов;

- отправка электронных сообщений из федеральных информационных систем электронного документооборота участников межведомственного электронного документооборота на головной узел межведомственного электронного документооборота;

- хранение электронных сообщений до передачи на головной узел межведомственного электронного документооборота или в федеральную информационную систему электронного документооборота адресата.

Информационная безопасность при осуществлении межведомственного электронного документооборота обеспечивается комплексом технических и организационных мероприятий.

К техническим мероприятиям относятся:

- организация и использование средств защиты информации в полном объеме их функциональных возможностей;

- обеспечение целостности обрабатываемых данных;

- обеспечение антивирусной защиты информации.

К организационным мероприятиям относятся:

- контроль выполнения требований нормативных документов, регламентирующих обеспечение защиты информации;

- определение должностных лиц Роспотребнадзора, ответственных за обеспечение информационной безопасности;

- установление порядка допуска для проведения ремонтно-восстановительных работ программно-технических средств;

- организация режимных мероприятий в отношении помещений, в которых размещены узлы участников межведомственного электронного документооборота, и технических средств этих узлов.

Обмен электронными сообщениями при осуществлении межведомственного электронного документооборота осуществляют сотрудники Отдела документооборота и контроля.

Межведомственный электронный документооборот осуществляется посредством обмена электронными сообщениями. Электронное сообщение состоит из сопроводительной и содержательной частей. Сопроводительная часть предназначена для адресации сообщения. Содержательная часть представляет собой текст сообщения либо текст сообщения с присоединенными файлами, содержащими электронную копию (электронный образ) документа или электронный документ, и их реквизиты в формате XML. Формат файлов, используемых при осуществлении межведомственного электронного документооборота, должен соответствовать национальным или международным стандартам либо иметь открытый исходный код и открытую структуру.