4.7.4. Передача документа с использованием СЭД на рассмотрение, рассмотрение документов

Подготовку резолюций к документам, зарегистрированным в СЭД, в адрес Руководителя осуществляет Управление кадров, профилактики коррупционных и иных правонарушений и административной работы.

Подготовку резолюций к документам в адрес заместителей Руководителя, руководителей структурных подразделений центрального аппарата Роспотребнадзора осуществляют, при необходимости, уполномоченные работники (должностные лица).

Сведения о движении и исполнении документа, имеющего отметку "ДСП", вносятся в РК согласно резолюциям.

При рассмотрении поступающих в СЭД документов руководителями структурных подразделений или должностными лицами, замещающими их в соответствии с исполнением обязанностей или передачей прав, в СЭД выполняются следующие действия:

- ознакомление с электронным документом и вышестоящей резолюцией, если электронный документ поступил по резолюции;

- создание резолюции для сотрудников структурного подразделения;

- согласование или подписание подготовленного проекта резолюции;

- проставление отметки об ознакомлении с электронным документом, если он поступил для ознакомления.

О результатах рассмотрения электронного документа исполнитель резолюции вносит информацию о всех действиях, связанных с исполнением этого документа.

Отметка "Промежуточное исполнение" проставляется в случае, если для подготовки окончательного ответа необходима дополнительная информация, в этом случае исполнитель готовит проект запроса в разделе "Все согласования" "Новый документ", где в поле "Связки моей организации" вносит N документа, во исполнение которого он его направляет.

Отметка "Исполнение завершено" проставляется в следующих случаях:

- после согласования, подписания и регистрации документа, если поручение предполагало подготовку документа;

- после выполнения поручения по существу, если поручение не предполагало подготовку документа.

Отметка об исполнении проставляется автоматически в случае, если исполнитель подготовил ответ на документ с помощью функции "Ответить" и этот ответ был зарегистрирован.