4.7.5. Осуществление контрольных функций в СЭД

Постановка на контроль и снятие с контроля в СЭД поступающих документов осуществляется в соответствии с требованиями действующего законодательства и настоящей Инструкции.

Плановая дата исполнения документа устанавливается после утверждения резолюции Руководителем (заместителем Руководителя).

Контроль исполнения документа осуществляется с момента его постановки на контроль.

Контрольные функции осуществляют Управление кадров, профилактики коррупционных и иных правонарушений и административной работы и сотрудники структурных подразделений Роспотребнадзора, ответственные за контроль исполнения документов и поручений (далее - сотрудники, ответственные за контроль).

Контроль исполнения документов в СЭД включает в себя:

- подготовку проекта резолюции: ввод автора резолюции, исполнителей, текста (при необходимости) и плановой даты исполнения резолюции;

- проверку своевременности доведения документов до конкретных исполнителей;

- проверку хода исполнения;

- внесение данных о выполнении документа;

- просмотр документов, срок исполнения которых истек;

- снятие документов с контроля;

- подготовку отчетов об исполнительской дисциплине;

- подготовку отчетов упреждающего контроля для структурных подразделений Роспотребнадзора;

- учет и обобщение результатов контроля исполнения поручений.

В течение срока исполнения документа сотрудники, ответственные за контроль, осуществляют предварительный контроль направлением руководителю структурного подразделения напоминаний о количестве неисполненных документов и документов, срок исполнения которых наступает на текущей неделе. Ответственность за своевременное исполнение документа несут исполнитель и руководитель его структурного подразделения.

Снятие документов с контроля осуществляет Управление кадров профилактики коррупционных и иных правонарушений и административной работы.

После исполнения документа делопроизводители структурных подразделений или сотрудники, являющиеся непосредственными исполнителями по исполнению документа, информируют Управление кадров профилактики коррупционных и иных правонарушений и административной работы о выполнении поручения.

Снятие поручения с контроля оформляется отметкой об исполнении с указанием даты исполнения и списанием оригинала документа в дело в соответствии с номенклатурой дел Роспотребнадзора.

Для осуществления предупредительного контроля, а также для анализа исполнительской дисциплины производится мониторинг контрольных документов и печать их списков по исполнителям, плановым срокам и другим параметрам.