4.4.2. Регистрация внутренних документов

Регистрация приказов Роспотребнадзора производится в журнальной форме и в электронной форме в СЭД отдельно по каждому виду документов: приказы по основной деятельности, приказы по личному составу (о перемещении, о командировании, об отпусках, о поощрении). Регистрационным номером приказа по основной деятельности является порядковый номер в пределах года; к номеру приказов по личному составу добавляется буквенный индекс в зависимости от разновидности приказа.

Регистрация постановлений Главного государственного санитарного врача Российской Федерации производится в журнальной и в электронной форме в СЭД с присвоением номера по порядку в пределах года.

Регистрация решений об отмене постановлений об административном правонарушении производится по журналу и в электронном виде в СЭД с присвоением регистрационного номера, состоящего из порядкового номера в пределах года и буквы "Р". Решения об использовании и распоряжении имуществом регистрируются в отдельном журнале и в электронном виде в СЭД с присвоением регистрационного номера, состоящего из порядкового номера в пределах года и букв "РИ".

Решения (о приостановлении или об отмене решения) о нежелательности пребывания (проживания) иностранного гражданина или лица без гражданства в Российской Федерации заносятся в журнал учета материалов о нежелательности пребывания (ведется в электронном виде).

Государственные контракты и договоры, заключенные от имени Роспотребнадзора и подписанные Руководителем, на поставку продукции, оказание услуг для нужд центрального аппарата Роспотребнадзора и по субъектам Российской Федерации, регистрируются в Управлении кадров, профилактики коррупционных и иных правонарушений и административной работы с присвоением регистрационного номера, состоящего из порядкового номера в пределах года и буквенного индекса "Д".

Соглашения о научно-техническом сотрудничестве в установленной сфере деятельности Роспотребнадзора с органами и организациями подписываются Руководителем и регистрируются в Управлении кадров, профилактики коррупционных и иных правонарушений и административной работы в журнале и в СЭД. Регистрационный номер соглашения состоит из порядковых номеров каждой из сторон, подписавших документ, и проставляется через косую черту в порядке указания авторов.

Протоколы о намерениях о сотрудничестве в установленной сфере деятельности Роспотребнадзора, подписанные Руководителем или его заместителями, регистрируются в Управлении кадров, профилактики коррупционных и иных правонарушений и административной работы с присвоением порядковых номеров в данной группе документов в пределах года.

Внутренняя переписка (служебные записки, докладные записки) за подписью заместителей Руководителя или руководителей структурных подразделений создается и регистрируется только в электронном виде в СЭД. Распечатка и передача внутренних документов между структурными подразделениями запрещена.