|
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
|
|
209
|
Документы учетной политики (стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1)
После замены новыми
|
|
210
|
Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним):
|
|
|
|
|
(1)
При отсутствии годовых - Постоянно
|
|
а) годовая;
|
-
|
-
|
Постоянно
|
До ликвидации организации
|
|
б) промежуточная
|
-
|
-
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
211
|
Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, пояснительные записки):
|
|
|
|
|
(1)
При отсутствии годовых Постоянно
|
|
а) сводная годовая;
|
Постоянно
|
-
|
-
|
-
|
|
б) годовая;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
До ликвидации организации
|
|
в) промежуточная
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
212
|
Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
213
|
Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) отчетности
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
До ликвидации организации
|
|
|
214
|
Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации;
|
|
|
|
|
(1)
В других организациях - До минования надобности
(2)
При отсутствии годовых - Постоянно
|
|
а) сводные годовые, годовые;
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
10 лет
|
|
б) квартальные;
|
5 лет (2)
|
5 лет (2)
|
5 лет (2)
|
5 лет
|
|
в) месячные
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
215
|
Отчеты об исполнении смет:
|
|
|
|
|
1) При отсутствии годовых - Постоянно
|
|
а) сводные годовые;
|
Постоянно
|
-
|
-
|
-
|
|
б) годовые;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
До ликвидации организации
|
|
в) квартальные
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
216
|
Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:
|
|
|
|
|
(1)
При отсутствии годовых - Постоянно
|
|
а) годовые;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
До ликвидации организации
|
|
б) полугодовые, квартальные
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
217
|
Бухгалтерская (финансовая) отчетность по международным стандартам финансовой отчетности или другим стандартам:
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
До ликвидации организации
|
|
|
а) годовая;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
До ликвидации организации
|
|
б) промежуточная
|
5 лет
|
-
|
-
|
-
|
|
218
|
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1)
При условии проведения проверки
|
|
219
|
Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1)
При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
|
|
220
|
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
До ликвидации организации
|
|
|
221
|
Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1)
После замены новыми
|
|
222
|
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1)
После замены новыми
|
|
223
|
Образцы подписей материально ответственных лиц
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1)
После смены материально ответственного лица
|
|
224
|
Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
225
|
Перечень критериев (система показателей) деятельности предприятия, по которым их финансовая, бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту
|
До замены новым
|
-
|
До замены новым
|
-
|
|
|
226
|
Договоры (контракты, соглашения) оказания аудиторских услуг
|
5 лет (1)
|
-
|
5 лет (1)
|
-
|
(1)
После истечения срока действия договора, после прекращения обязательств по договору
|
|
227
|
Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности
|
5 лет (1)
|
-
|
5 лет (1)
|
-
|
(1)
Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - Постоянно
|
|
228
|
Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах
|
10 лет (1)
|
10 лет (1)
|
10 лет (1)
|
10 лет (1)
|
(1)
После возмещения ущерба; В случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу
|
|
229
|
Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
230
|
Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и предоставления бюджетной отчетности по администрированию доходов бюджета
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
231
|
Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
232
|
Документы (заявления, поручения, переписка) о валютных операциях (покупка, продажа)
|
5 лет
|
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
233
|
Отчеты о поступлении и платежах иностранной валюты:
|
|
|
|
|
(1) При отсутствии годовых - 10 лет (ЭПК)
|
|
а) годовые;
|
10 лет ЭПК
|
-
|
10 лет ЭПК
|
10 лет
|
|
б) квартальные
|
3 года (1)
|
-
|
3 года (1)
|
3 года
|
|
234
|
Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
235
|
Отчеты, акты по драгоценным металлам
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1)
При условии проведения проверки
|
|
236
|
Гарантийные письма
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1)
После окончания срока гарантии
|
|
237
|
Документы (договоры, соглашения, переписка) о софинансировании расходов по реализации проектов развития системы государственной статистики
|
Постоянно
|
-
|
-
|
-
|
|
|
238
|
Журналы, базы данных учета:
|
|
|
|
|
|
|
а) ценных бумаг;
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
|
|
б) поступления валюты;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
в) расчетов с организациями;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
г) кассовых документов (счетов, платежных поручений);
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
д) депонентов по депозитным суммам;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
е) доверенностей;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
ж) договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
з) расчетов с подотчетными лицами;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
и) исполнительных листов;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
у) введенных денежных сумм и показателей счетчиков франкировальной машины
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|