|
14.2. Транспортное обслуживание
|
|
832
|
Паспорта транспортных средств и паспорта шасси транспортных средств
|
До списания транспортных средств
|
До списания транспортных средств
|
До списания транспортных средств
|
До списания транспортных средств
|
|
|
833
|
Договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1)
После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
834
|
Договоры страхования транспортных средств
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1)
После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
835
|
Путевые листы
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1)
При отсутствии других документов, подтверждающих вредные и опасные условия труда - 50/75 лет
|
|
836
|
Журналы учета:
|
|
|
|
|
|
|
а) путевых листов;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
б) заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств;
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
в) показаний спидометра и горюче-смазочных материалов
|
-
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
837
|
Документы (сведения, ведомости, акты, заявки, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1)
После списания транспортных средств
|
|
838
|
Документы (заявки, акты, сведения, графики, переписка) о ремонте транспортных средств
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
839
|
Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
840
|
Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1)
При условии проведения проверки
|
|
841
|
Акты служебного расследования дорожно-транспортного происшествия в организации; документы (протоколы, схемы, фотодокументы, сведения, объяснительные записки) к ним
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1)
Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами
- Постоянно
|
|
842
|
Журналы учета дорожно-транспортных происшествий
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|