14.1. Эксплуатация зданий, помещений
|
817
|
Паспорта зданий (1)
|
Постоянно
|
5 лет (2)
|
5 лет (2)
|
5 лет (2)
|
(1)
Паспорта зданий - памятников архитектуры, истории и культуры - постоянно
(2)
После сноса здания
|
818
|
Документы технического учета объектов недвижимого имущества (технические планы, технические и кадастровые паспорта)
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
До ликвидации организации
|
|
819
|
Планы (схемы) размещения организации
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1)
После замены новыми
|
820
|
Документы (информация, акты, заключения, докладные, служебные записки, справки) по вопросам охраны объектов культурного наследия
|
5 лет ЭПК
|
-
|
-
|
-
|
|
821
|
Документы (заявления, правоустанавливающие документы, планы, проекты, технические паспорта, решения) о переводе помещений в жилые и нежилые
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
До ликвидации организации
|
|
822
|
Договоры страхования зданий, помещений, земельных участков; документы (полисы, соглашения, переписка) к ним
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1)
После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
823
|
Документы (заявки, акты, переписка) о содержании зданий, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
824
|
Договоры энергоснабжения
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1)
После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
825
|
Договоры оказания коммунальных услуг организации
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1)
После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
826
|
Государственные контракты (договоры) на проведение строительных, ремонтных работ здания Росстата - памятника архитектуры и культуры; документы (акты приема, заключения, справки, протоколы, отчеты, сметы, технические задания) к ним
|
15 лет ЭПК (1)
|
-
|
-
|
-
|
(1)
После истечения срока действия контракта (договора); после прекращения обязательств по контракту (договору)
|
827
|
Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
828
|
Акты сдачи-приемки ввода в эксплуатацию законченных объектов строительства, реконструкции, реставрации
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
До ликвидации организации
|
|
829
|
Переписка по вопросам эксплуатации зданий и земельных участков
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
830
|
Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
831
|
Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1)
После выбытия недвижимого имущества
|