14.1. Эксплуатация зданий, помещений

817

Паспорта зданий (1)

Постоянно

5 лет (2)

5 лет (2)

5 лет (2)

(1)

Паспорта зданий - памятников архитектуры, истории и культуры - постоянно

(2)

После сноса здания

818

Документы технического учета объектов недвижимого имущества (технические планы, технические и кадастровые паспорта)

Постоянно

Постоянно

Постоянно

До ликвидации организации

819

Планы (схемы) размещения организации

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

(1)

После замены новыми

820

Документы (информация, акты, заключения, докладные, служебные записки, справки) по вопросам охраны объектов культурного наследия

5 лет ЭПК

-

-

-

821

Документы (заявления, правоустанавливающие документы, планы, проекты, технические паспорта, решения) о переводе помещений в жилые и нежилые

Постоянно

Постоянно

Постоянно

До ликвидации организации

822

Договоры страхования зданий, помещений, земельных участков; документы (полисы, соглашения, переписка) к ним

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1)

После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

823

Документы (заявки, акты, переписка) о содержании зданий, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии

3 года

3 года

3 года

3 года

824

Договоры энергоснабжения

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1)

После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

825

Договоры оказания коммунальных услуг организации

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1)

После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

826

Государственные контракты (договоры) на проведение строительных, ремонтных работ здания Росстата - памятника архитектуры и культуры; документы (акты приема, заключения, справки, протоколы, отчеты, сметы, технические задания) к ним

15 лет ЭПК (1)

-

-

-

(1)

После истечения срока действия контракта (договора); после прекращения обязательств по контракту (договору)

827

Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий

3 года

3 года

3 года

3 года

828

Акты сдачи-приемки ввода в эксплуатацию законченных объектов строительства, реконструкции, реставрации

Постоянно

Постоянно

Постоянно

До ликвидации организации

829

Переписка по вопросам эксплуатации зданий и земельных участков

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

830

Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

831

Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1)

После выбытия недвижимого имущества