1. Требования к файлу CSV

Файл CSV используется для загрузки данных по иностранным гражданам на форме подачи заявления о включении иностранных граждан в список для пересечения границы.

Структура и заполнение полей файла должны соответствовать приведенному в таблице:

Код поля

Описание

Комментарий

FIO

ФИО ИГ

Обязательное поле. Доступен ввод только прописных букв на латинице и пробела, не более 255 символов

BIRTHDATE

Дата рождения ИГ

Обязательное поле. Доступен ввод только цифр, допустимо указание даты рождения в форматах ДД.ММ.ГГГГ, 00.ММ.ГГГГ, 00.00.ГГГГ, не более 10 символов

SEX

Пол ИГ

Обязательное поле. Доступен ввод на кириллице: М - мужской, Ж - женский, Н - не указан, 1 символ

CITIZENSHIP

Гражданство ИГ

Обязательное поле. Заполняется значением поля SUBJECT из справочника "Гражданство ИГ" (см. п. 3), не более 255 символов

DUL

Документ удостоверяющий личность ИГ

Обязательное поле. Допустим ввод латинских букв и цифр, не более 255 символов

CHECKPOINT

Пункт пропуска

Не обязательно для заполнения. Заполняется значением поля NAME из справочника "Пункт пропуска" (см. п. 2), не более 255 символов

DATE_ENTRANCE_FROM

Дата прибытия с

Обязательное поле. Дата начала периода въезда не должна быть меньше текущей.

DATE_ENTRANCE_TO

Дата прибытия до

Обязательное поле. Дата окончания периода въезда не должна быть меньше даты начала периода

VISA

Виза ИГ

Не обязательно для заполнения. Допустим ввод только прописных латинских букв и цифр, не более 255 символов

Загружаемый CSV должен соответствовать следующим требованиям:

- Формат файла .csv, кодировка UTF-8, разделить ";"

- Объем файла до 5 Мб

- Структура файла

00000001.jpg

Столбцы должны быть строго в том порядке, в котором указаны в шаблоне.

При обнаружении несоответствий требованиям файл загружен не будет. На форме будет отображен список ошибок, допущенных в загружаемом файле.

Если при загрузке файла возникла ошибка из-за несоблюдения требований к файлу, то на экране формы будет отображена ошибка "Файл не соответствует требованиям. Пожалуйста, проверьте формат, объем и структуру загружаемого файла". В данном случае необходимо проверить файл на соблюдение требований к нему и загрузить файл повторно.

Если при загрузке файла возникла ошибка: "Пожалуйста, заполните файл по инструкции. Найдены ошибки в файле:", то будут отражены все ошибки в формате "Номер строки" - "Ошибка из перечня".

Возможные ошибки:

- Неверный формат данных

- Обнаружены недопустимые символы

- Поле обязательно к заполнению

- Данное значение в справочнике не обнаружено

- Дата начала периода въезда должна быть больше текущей

- Дата окончания периода въезда должна быть больше даты начала периода въезда

Если при загрузке файла возникла ошибка, но все требования к файлу были соблюдены, то, скорее всего, ошибка возникла по причине технических неполадок, и на экране будет отображено сообщение с формулировкой: "Ошибка загрузки файла. Пожалуйста, попробуйте позднее." В данном случае необходимо загрузить файл без изменений повторно позднее.

Если при загрузке файла ошибок не возникло, то на форме отображается добавленный список. На данном этапе можно редактировать и/или удалять записи прямо на форме. При этом файл повторно загружать не нужно.