32. Отчет регионального информационно-аналитического центра СГУК РВ и РАО

32.1. Отчет РИАЦ СГУК РВ и РАО состоит из двух форм:

форма 4.0 "Титульный лист к форме 4.1";

форма 4.1 "Перечень организаций, зарегистрированных в СГУК РВ и РАО на региональном уровне".

Отчет включает информацию об исполнителе - должность, имя, отчество (при наличии), фамилия, контактный телефон, адрес электронной почты.

Отчет РИАЦ предназначен для представления в ЦИАЦ СГУК РВ и РАО информации о зарегистрированных в СГУК РВ и РАО организациях, расположенных на территории соответствующего субъекта Российской Федерации, а также для контроля поступления отчетов организаций. Информация предоставляется за отчетный год (с 1 января по 31 декабря).

32.2. РИАЦ направляет формы отчета в виде электронного документа (файла выгрузки) в предусмотренном специальным программным обеспечением СГУК РВ и РАО формате, с сопроводительным письмом.

Сопроводительное письмо подписывается квалифицированной электронной цифровой подписью (при наличии). Отправка электронного документа осуществляется с помощью электронных средств связи либо почтой на машинных носителях информации.

Отправка форм отчета осуществляется с соблюдением правил по защите информации от несанкционированного доступа, с учетом требований законодательства Российской Федерации о защите государственной и иной охраняемой законом тайне, а также сведений, составляющих служебную информацию ограниченного распространения.

На бумажном носителе формы отчета предоставляются в ЦИАЦ по требованию.

32.3. Отчет РИАЦ представляется в ЦИАЦ в срок до 1 марта года, следующего за отчетным.

Сопроводительное письмо представляется на бланке организации, выполняющей функции РИАЦ. В сопроводительном письме указывается:

тема письма - "Отчет РИАЦ субъекта Российской Федерации за ____ год";

сведения об изменениях реквизитов РИАЦ (при наличии);

причины несвоевременного предоставления форм отчета, если таковое имело место;

изменения, внесенные при корректировке форм (при наличии);

фамилия, имя, отчество (при наличии), контактный телефон (с кодом населенного пункта) и адрес электронной почты исполнителя письма.

В случае выявления несоответствий представленных в отчете сведений, как по составу перечня, так и контролю отчетности организаций, РИАЦ готовит корректирующий отчет, который представляется в установленном настоящим пунктом порядке в течение месяца после получения запроса из ЦИАЦ или выявления несоответствий.

32.4. Отчет оформляется в соответствии с общими требованиями, изложенными в разделе 3 настоящего документа.