7.2. Бухгалтерский учет и отчетность

233.

<1> При отсутствии годовых - Пост.

234.

235.

Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы и приложения, объяснительные записки к ним

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

236.

Аналитические таблицы по разработке, анализу годовых отчетов и балансов

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

237.

Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

238.

Переписка о сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

239.

Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственных операций и явившихся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, извещения банков и переводные требования, выписки банков, корешки банковских чековых книжек, перевозочных требований, ордера, наряды на работу, табели, акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов, квитанции и накладные по учету товарно-материальных ценностей, авансовые отчеты и др.)

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> После завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

240.

Лицевые счета на выплату денежного содержания и заработной платы

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

241.

Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах застрахованного лица

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

242.

Налоговые декларации и расчеты авансовых платежей по единому социальному налогу

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.

243.

Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (ф. N 1-НДФЛ)

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов - 75 л.

244.

Декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.

245.

Сведения о доходах физических лиц

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.

246.

Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей

5 л.

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> После завершения ревизии

247.

Гарантийные письма

5 л. <1>

5 л.

5 л.

5 л.

248.

Учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы и др.)

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> После завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

249.

Вспомогательные и контрольные книги, журналы, картотека, кассовые книги, оборотные ведомости

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> После завершения ревизии

250.

Книги учета депонированной заработной платы, журналы регистрации исполнительных листов

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> После завершения ревизии

251.

Журналы, книги регистрации счетов, кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений и др.

5 л.

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> После завершения ревизии

252.

Отчеты, сведения о поступлении, расходовании и остатках драгоценных металлов, алмазов и изделий из них

25 л.

5 л.

5 л.

5 л.

253.

Переписка с судебными органами по вопросам изъятых ценностей и денег у подозреваемых, обвиняемых и осужденных

5 л.

25 л.

25 л.

-

254.

Сведения об учете фондов, лимитов на фонды заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий и др.

Пост. <1>

5 л.

5 л.

5 л.

<1> После завершения ревизии

255.

Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

<1> О товарно-материальных ценностях (движимом имуществе) - 5 л. При условии проведения проверки (ревизии) - после завершения проверки (ревизии)

256.

Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, пенсий, листков нетрудоспособности по государственному социальному страхованию

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

257.

Протоколы заседаний комиссий по разрешению спорных вопросов, связанных с перерасчетом пенсий, и документы (справки, акты и др.) к ним

25 л.

25 л.

-

-

258.

Исполнительные листы

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> После окончания расчетов и завершения ревизии

259.

Поручения, обязательства за товары, купленные в кредит, переписка по оформлению поручений, обязательств

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> После завершения ревизии

260.

Справки, представляемые в бухгалтерию, на оплату учебных отпусков, получение льгот по налогам и др.

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> После завершения ревизии

261.

Документы (справки, акты, обязательства, переписка) по дебиторской и кредиторской задолженностям, недостачам, растратам, хищениям

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

262.

Документы (протоколы, акты, отчеты) о переоценке основных фондов и определении износа основных средств

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

263.

Инвентарные карточки и книги учета основных средств

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> После ликвидации основных средств и завершения ревизии

264.

Технические паспорта зданий <1>, строений <1>, сооружений <1> и оборудования

5 л. <2> ЭПК

5 л. <2> ЭПК

5 л. <2> ЭПК

5 л. <2> ЭПК

<1> Паспорта зданий и сооружений - памятников архитектуры, находящихся под охраной государства - Пост.

<2> После ликвидации основных средств и завершения ревизии

265.

Переписка о паспортизации зданий и сооружений

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

266.

Документы (планы, отчеты, спецдонесения, переписка) о проведении документальных ревизий и контрольно-ревизионной работы

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> При условии проведения проверки (ревизии)

267.

<1> После завершения ревизии. В случаях возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

268.

Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

<1> При условии проведения проверки (ревизии)

269.

Переписка о финансово-хозяйственной деятельности (об учете фондов, о наложении и взыскании штрафов, о приеме, сдаче, списании материальных ценностей)

5 л.

5 л.

5 л.

3 г.

270.

Акты проверки кассы, правильности взимания налогов и др.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

271.

Договоры, соглашения (кредитные, хозяйственные, операционные и др.)

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

<1> После истечения срока действия договора, соглашения при условии завершения ревизии

272.

Реестры договоров

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

273.

Договоры о материальной ответственности

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> После увольнения материально ответственного лица

274.

Образцы подписей материально ответственных лиц

ДМН <1>

<1> Не менее 5 л.

275.

Денежные аттестаты

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

276.

Журнал регистрации исполнительных листов

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

277.

Спецдонесения по недостаткам, растратам и хищениям

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

278.

Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

279.

<1> При отсутствии годовых - Пост.

<2> При отсутствии квартальных - 5 л.

280.

Документы (расчеты, справки, таблицы, сведения) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты и т.д.

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК