Документ утратил силу или отменен. Подробнее см. Справку

19.3. Автомобильный транспорт

793.

Планы и отчеты о ремонте автомашин

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

794.

Документы (справки, сведения, переписка) о наличии и состоянии автотранспортных средств, гаражей, ремонтных мастерских

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

795.

Документы (акты, графики, сведения, переписка) об эксплуатации, техническом состоянии и ремонте автотранспорта

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

796.

Переписка об эксплуатации и ремонте автомобильного транспорта

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

797.

Ежедневные рапорты о состоянии автопарка

-

-

-

1 г.

798.

Документы (протоколы, заключения, акты) по вопросам аварий автотранспорта:

а) связанных с крупным материальным ущербом или человеческими жертвами

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

б) прочим авариям

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

799.

Переписка о выделении и закреплении автомашин за подразделениями и должностными лицами, передаче с баланса на баланс

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

800.

Переписка по вопросам списания легковых автомобилей и продажи их в личное пользование

3 г.

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

После списания транспортных средств

801.

Графики выхода автомобилей на линию, ведомости, картотеки учета работы автомашин

-

-

1 г.

1 г.

802.

Акты, докладные записки о результатах технического осмотра автомашин

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

803.

Технические паспорта автомобилей (мотоциклов)

До списания автомобилей (мотоциклов)

804.

Акты на списание автомобилей, мотоциклов и тракторов, переписка по вопросам их списания

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

После списания транспортных средств

805.

Ведомости и карточки учета эксплуатации автомашин, автопокрышек и акты на их списание

-

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

<1> После завершения ревизии

806.

Путевые и заправочные листы, наряды на автомашины и товарно-транспортные накладные

-

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> После завершения ревизии

807.

Пропуска автомашин

-

1 г.

1 г.

1 г.

808.

Документы (лимиты на бензин, рапорты, сводки) о расходе горюче-смазочных материалов

-

1 г.

1 г.

1 г.

809.

Ведомости и расчеты на выплату премий за экономию бензина, резины и сохранность автомашин

-

-

3 г.

3 г.

810.

Журналы, ведомости учета показаний спидометров и замеров бензина, акты на замены спидометров

-

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

<1> После завершения ревизии

811.

Журнал учета пломбирования спидометров

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

812.

Журнал выдачи и возврата путевых листов

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

813.

Журналы регистрации автомашин

-

-

3 г. <1>

3 г. <1>

<1> После завершения ревизии

814.

Журнал поверок оборудования ПИК

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

815.

Книга (журнал) учета:

а) составления дефектных ведомостей аварийных автомобилей

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

б) ремонта транспортных средств

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

в) заявочных листов на ремонт

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

г) ежедневного контроля за СО автомобилей

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

д) контроля за СО автомобилей после ремонта

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

е) выдачи талонов на автомойку

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

ж) повреждений подвижного состава

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

з) путевых листов

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

816.

Журналы регистрации выдачи пропусков на въезд и выезд автомашин из гаража

-

1 г.

1 г.

1 г.

817.

Книга (журнал) по безопасности дорожного движения:

а) инструктажа водителей по порядку применения спецсигналов

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

б) регистрации номерных знаков свидетельств о регистрации талонов ГТО

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

в) учета инвентарных номеров грузового и легкового транспорта

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

818.

Ведомости и списки учета конского состава

-

-

3 г.

3 г.

819.

Книга приема и сдачи дежурства водителями-сотрудниками

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

820.

Сведения и переписка о фуражном довольствии конского состава

-

-

1 г.

1 г.

821.

Переписка о ветеринарном обслуживании конских парков

-

-

3 г.

3 г.