14.4. Эксплуатация и ремонт оборудования

624.

Титульные списки на оборудование

-

10 л.

5 л.

5 л.

625.

Годовые отчеты о технической эксплуатации оборудования

10 л.

10 л.

10 л.

10 л.

626.

Технические условия на оборудование

ДМН

627.

Паспорта и техническая документация на оборудование, механизмы, приборы и инструмент

До ликвидации и списания с учета

628.

Нормы и расчеты загрузки оборудования

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

629.

Планы и графики монтажа оборудования

-

-

-

1 г. <1>

<1> После окончания монтажа

630.

Планы и сметы на ремонт установленного оборудования

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

631.

Расчеты и ведомости учета потребности в инструментах, деталях и запасных частях

-

3 г.

3 г.

3 г.

632.

Ведомости неиспользованного оборудования

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

633.

Сведения о наличии и состоянии оборудования

-

3 г.

3 г.

3 г.

634.

Сведения о приходе и расходе инструмента по цехам

-

-

3 г.

3 г.

635.

Оперативные сводки о децентрализованном производстве запасных частей и инструмента

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

636.

Заказы и спецификации на запасные части, детали, инструменты

-

1 г. <1>

1 г. <1>

1 г. <1>

<1> После выполнения заказа

637.

Требования на вспомогательные материалы и инструменты

-

1 г.

1 г.

1 г.

638.

Документы (акты, сведения, докладные записки, списки и др.) о поступлении (приемке), наличии, состоянии, перемещении, эксплуатации и ремонте оборудования, приборов и запасных частей

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

639.

Акты установки, монтажа, пусковых испытаний и приема в эксплуатацию нового изделия

10 л.

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

1 г. <1>

<1> После прекращения эксплуатации изделия

640.

Акты приема оборудования и технологических приборов

До замены оборудования

641.

Акты на списание пришедших в негодность инструментов

-

1 г.

1 г.

1 г.

642.

Переписка по вопросам оборудования и переоборудования учреждений, организаций и предприятий УИС, распределения и освоения новых типов оборудования

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

643.

Переписка о выполнении заказов на детали, запасные части, комплектующие изделия

-

1 г. <1>

1 г. <1>

1 г. <1>

<1> После выполнения заказов

644.

Переписка о ремонте и эксплуатации оборудования

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

645.

Переписка о поставках запчастей

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

646.

Переписка об инвентаризации оборудования

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

647.

Журналы, карточки учета поступления и выбытия оборудования, приборов

ДМН

648.

Журналы контрольных технических осмотров в СИЗО и тюрьмах

-

-

-

10 л. <1>

<1> После заведения нового журнала