Документ утратил силу или отменен. Подробнее см. Справку
Приказ ФСИН России от 21.07.2014 N 373 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности федеральной службы исполнения наказаний, органов, учреждений и предприятий уголовно-исполнительной системы, с указанием сроков хранения"

4.1. Редакционно-издательская деятельность

127.

Протоколы и стенограммы совещаний редакционных коллегий и редакций

Пост.

Пост.

Пост.

-

128.

Планы и программы изданий, документы к ним (проекты, отзывы, заключения и др.):

а) по месту составления

Пост.

Пост.

Пост.

-

б) присланные для сведения

ДМН

129.

Отчеты по издательской деятельности:

а) годовые

3 г.

Пост.

Пост.

-

б) квартальные

3 г.

3 г.

3 г.

-

130.

Авторские и наборные рукописи опубликованных изданий, верстки, сверки <1>:

<1> Рукописи известных общественно-политических деятелей, деятелей литературы, искусства, культуры, науки, техники, а также получившие общественное признание и удостоенные премий - Пост.

<2> После издания

<3> Не менее 1 г. после издания

а) с правкой автора или смысловой правкой редактора

3 г. <2> ЭПК

3 г. <2> ЭПК

3 г. <2> ЭПК

-

б) без правки

ДМН <3>

131.

Верстки и сверки:

а) с авторской и редакционной правкой

-

5 л.

5 л.

-

б) без правки

-

1 г.

1 г.

-

132.

Сигнальные и контрольные экземпляры тиражей

5 л.

1 г. <1>

1 г. <1>

-

<1> После сдачи изданий

133.

Оригиналы иллюстраций:

а) рисунки, чертежи, схемы, диаграммы

5 л. ЭПК

5 л.

5 л.

-

б) фотографии

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

134.

Видеодокументы, относящиеся к деятельности учреждений и органов УИС

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

135.

Переписка с авторами о доработке, исправлениях или непригодности рукописей

2 г.

5 л.

5 л.

-

136.

Переписка о подготовке, ходе и выпуске изданий

2 г.

2 г.

2 г.

-

137.

Переписка о художественном и техническом оформлении изданий

1 г. <1>

1 г. <1>

1 г. <1>

1 г. <1>

<1> После выхода в свет издания

138.

Переписка с издательствами, редакциями газет, радио, телевидения, творческими союзами и другими учреждениями, организациями и предприятиями о деятельности УИС

75 л. ЭПК

5 л. ЭПК

3 г.

3 г.

139.

Переписка о снабжении бумагой и типографскими материалами

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

140.

Заказы и переписка по выполнению типографских работ

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

<1> По истечении срока действия договора

141.

Договоры с типографиями и переписка по заказам

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> По истечении срока действия договора

142.

Разнарядки и переписка о рассылке литературы

-

3 г.

3 г.

3 г.

143.

Графики прохождения изданий

-

3 г.

-

-

-

144.

Ведомости выплаты авторского гонорара

-

5 л. <1>

-

-

<1> После завершения ревизии

145.

Журналы регистрации материалов, поступивших в редакцию

10 л.

-

-

146.

Книги регистрации заказов в типографиях

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

147.

Акты, отчеты и переписка о расходах бумаги и других типографских материалов

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

148.

Акты об установлении качества типографских материалов (бумаги, матриц, клише и др.)

-

3 г.

3 г.

3 г.

149.

Книги учета рассылки сигнальных и контрольных экземпляров

-

1 г.

1 г.

1 г.

4. Редакционно-издательская деятельность и информационное обеспечение 4.2. Информационное обеспечение