Документ утратил силу или отменен. Подробнее см. Справку
Приказ ФСИН России от 21.07.2014 N 373 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности федеральной службы исполнения наказаний, органов, учреждений и предприятий уголовно-исполнительной системы, с указанием сроков хранения"

9.1. Комплектование, учет и распределение

302.

Приказы:

<1> По месту составления

а) по личному составу (с индексом л/с)

75 л. <1> ЭПК

75 л.<1> ЭПК

75 л. <1> ЭПК

75 л. <1> ЭПК

б) о предоставлении очередных и учебных отпусков, наложения дисциплинарных взысканий, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках, дежурствах (с индексами к, км)

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

в) присланные для сведения или ознакомления

ДМН

303.

Личные дела:

а) высшего начальствующего состава, руководителей учреждений и органов УИС, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

б) рядового и начальствующего состава, гражданского персонала, кроме указанных в подпункте а)

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

304.

Документы (отчеты, обзоры, докладные записки, справки) о состоянии и проверке работы с кадрами:

а) по месту составления

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

б) присланные для сведения

ДМН

305.

Протоколы заседаний комиссий и заключения по определению стажа службы, а также о подтверждении непосредственного участия в боевых операциях и выполнении специальных заданий на территории Российской Федерации и других республик бывшего СССР, а также других государств

75 л.

75 л.

75 л.

75 л.

306.

Книги, журналы по учету выданных удостоверений ветеранам боевых действий

75 л.

75 л.

75 л.

75 л.

307.

Документы (справки, рапорты распоряжения, переписка и др.), послужившие основанием для оформления удостоверений ветеранам боевых действий на территории Российской Федерации и других республик бывшего СССР, а также других государств

75 л.

75 л.

75 л.

75 л.

308.

Протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет

75 л.

75 л.

75 л.

75 л.

309.

Протоколы заседаний комиссий по соблюдению требований к служебному поведению сотрудников УИС и урегулированию конфликта интересов

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

310.

Планы потребности и распределения квалифицированных кадров:

а) по месту составления

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

б) присланные для сведения

ДМН

311.

Документы (спецсообщения, акты, рапорты, служебные записки) о чрезвычайных происшествиях в учреждениях и органах УИС и переписка по ним:

а) по месту происшествия

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

б) присланные для сведения

ДМН

312.

Сведения об изменениях в учетных данных и движении рядового и начальствующего состава

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

313.

Документы (справки, заключения и т.д.) расследований по фактам нарушения законности и дисциплины работниками учреждений и органов УИС, по которым приняты решения:

а) об увольнении, лишении специального звания, ограничении в пенсионном обеспечении

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

б) о применении других более мягких мер дисциплинарного взыскания

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

в) о прекращении расследования в связи с не подтверждением фактов нарушения законности

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

314.

Переписка о постановке начальствующего состава на специальный воинский учет

5 л.

5 л.

3 г.

3 г.

315.

Переписка по прикомандированию работников учреждений и органов УИС к органам государственной власти Российской Федерации

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

316.

Переписка об учете и бронировании военнообязанных

3 г.

5 л.

5 л.

5 л.

317.

Переписка о резерве кадров на выдвижение по службе, списки кандидатов на выдвижение по службе

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

318.

Переписка о пересылке личных дел

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

<1> После возвращения дел

319.

Переписка о комплектовании, учете, распределении, использовании, подготовке и переподготовке работников УИС:

а) с законодательными (представительными) и исполнительными органами государственной власти Российской Федерации, органами местного самоуправления

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

б) с учреждениями и органами УИС

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

320.

Документы (рапорты, списки и др.) по продлению срока службы начальствующему составу сверх установленного предельного возраста

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

321.

Журналы учета командированных

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

322.

Журналы выдачи служебных удостоверений

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

323.

Документы (выписки из приказов, рапорты и др.), послужившие основанием для выдачи служебных удостоверений

75 л.

5 л.

5 л.

5 л.

324.

Инвентарная книга учета личных дел

75 л.

75 л.

75 л.

75 л.

325.

Книги, журналы, служебные карточки, содержащие сведения о приеме, перемещении и увольнении работников УИС

75 л.

75 л.

75 л.

75 л.

326.

Учетные карточки работников УИС, имеющих высшее специальное звание

Пост.

Пост.

Пост.

-

КонсультантПлюс: примечание.

В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: имеется

в виду Алфавитная карточка (форма N 1), а не N 7.

327.

Алфавитные карточки (ф. N 7)

75 л. <1>

75 л. <1>

75 л. <1>

75 л. <1>

<1> На архивное хранение не передаются

328.

Карточки пономерного учета (ф. N 4)

ДМН <1>

<1> На архивное хранение не передаются

329.

Журналы учета жетонов с личными номерами

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

<1> На архивное хранение не передаются

330.

Журналы учета лиц, получивших жетоны с личными номерами

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

<1> На архивное хранение не передаются

331.

Книги (журналы) учета выдачи трудовых книжек

75 л.

75 л.

75 л.

75 л.

332.

Графики предоставления отпусков и корешки отпускных, командировочных удостоверений

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

333.

Трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

334.

Листки временной нетрудоспособности

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

335.

Невостребованные личные документы сотрудников УИС

75 л.

75 л.

75 л.

75 л.

336.

Документы (требования, заключения, планы) по специальной подготовке граждан, не принятых на работу в УИС

3 г.

-

-

3 г.

337.

Учетное (наблюдательное) дело на члена семьи сотрудника, погибшего при исполнении служебных обязанностей, или сотрудника УИС, ставшего инвалидом вследствие военной травмы

75 л.

75 л.

75 л.

75 л.

338.

Документы (справки, акты и др.) комиссии по рассмотрению документов на выплату единовременных пособий, денежных компенсаций и сумм по возмещению материального ущерба в случае гибели (смерти) или причинения увечья сотруднику, а также ущерба, причиненного имуществу сотрудника УИС и его близким

75 л.

75 л.

75 л.

75 л.

339.

Документы (справки, докладные записки, выписки и др.) об участии сотрудников УИС в контртеррористических операциях

75 л.

75 л.

75 л.

75 л.

9. Кадровое обеспечение 9.2. Высшее профессиональное образование