20.2. Складское хозяйство

930.

Планы завоза сырья, грузов и материалов на склад

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

931.

Отчеты, донесения и сведения о поступлении и движении продовольствия, товаров и материалов на складах

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

932.

Документы (уведомления, карточки учета материально-имущественных ценностей, кладовые и амбарные книги, складские свидетельства, требования, наряды, погрузочные ордера, описи товаров, сведения и переписка) по учету прихода, расхода, наличия и остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах и базах

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> После списания материально-имущественных ценностей. При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

933.

Договоры хранения (складского хранения)

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> После истечения срока договора

934.

Сведения о наличии имущества на складах

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

935.

Сведения и переписка о реализации излишних и неходовых товаров и материалов на складах

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

936.

Переписка об организации и оборудовании складов и баз

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

937.

Переписка о наличии складской площади и сдаче в аренду

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

938.

Переписка по претензиям, недостачам, потерям и порчам всех видов материальных ценностей

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

939.

Переписка о неприкосновенных и неснижаемых запасах на складах и базах, а также сведения о вывозе материальных ценностей

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

940.

Акты и переписка о проверке работы складов и баз

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

941.

Акты приема поступающих на склады грузов и материалов

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> После проведения ревизии

942.

Акты, сведения и переписка о наличии, движении и возврате тары

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

943.

Повагонные ведомости на отправленное имущество

-

5 л.

5 л.

5 л.

944.

Приходные и расходные накладные

-

-

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> После завершения ревизии

945.

Счета, наряды и требования на отпуск товаров и материалов со складов и баз

-

-

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> После завершения ревизии

946.

Рапорты об отгрузке товаров и материалов со складов

-

3 г.

3 г.

3 г.

947.

Сводки замеров наличия топлива и горючего на складах

-

3 г.

3 г.

3 г.

948.

Книги контрольного осмотра продуктов склада

-

-

-

1 г.

949.

Книга учета имущества, отпускаемого за плату и бесплатно

-

-

3 г. <1>

3 г. <1>

<1> После списания материально-имущественных ценностей. При условии завершения проверки (ревизии)

950.

Книги регистрации доверенностей на получение товарно-материальных ценностей

-

-

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> После проведения ревизии

951.

Пропуска на вывоз грузов со складов

-

-

3 г.

3 г.

952.

Документы (акты, справки, докладные записки, расчеты) по учету наличия и расхода драгоценных металлов

10 л.

10 л.

10 л.

10 л.

953.

Книги учета транспортируемых материальных ценностей

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.