Приложение. Журнал учета передачи документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (Рекомендуемый образец)

Приложение

к организации защиты служебной

информации ограниченного

распространения, определенной

приказом Министерства науки

и высшего образования

Российской Федерации

от 13 июня 2023 г. N 598

Рекомендуемый образец

Министерство науки и высшего образования Российской Федерации

___________________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения Министерства науки и высшего

образования Российской Федерации или организации, подведомственной

Министерству науки и высшего образования Российской Федерации)

Для служебного пользования

ЖУРНАЛ

учета передачи документов, содержащих служебную информацию

ограниченного распространения

___________________________________________________________________________

Начат "__" ____________ 20__ г.

Окончен "__" __________ 20__ г.

(на полный разворот)

Первая страница

N п/п	Входящий N и дата поступления документа	Исходящий регистрационный N и дата документа	Корреспондент и краткое содержание (заголовок) документа	N экземпляра	Количество листов экземпляра
1	2	3	4	5	6

Вторая страница

Подлинник/копия, отметка о снятии копий	Куда передается документ (структурное подразделение, приемная и т.д.)	Расписка в получении документа (дата, подпись, расшифровка подписи)	Расписка в обратном приеме документа (дата, подпись, расшифровка подписи)	Примечание (N дела, снятие грифа, архив)	Отметка об уничтожении/продолжении записи
7	8	9	10	11	12

Примечания:

1. В графе 11 указываются:

номер дела, в которое подшит документ;

номер и дата реестра, по которому отправлен документ;

куда возвращен документ;

номер и дата документа (опись, реестр, перечень, служебная записка), по

которому документ передан в архив.

2. В графе 12 указываются:

номер и дата акта об уничтожении документа;

следующий порядковый номер записи при необходимости ее продолжения.