8. Процесс валидации или верификации

8.2.3

Соглашение

A.8.2.3.1

Орган по валидации или верификации должен иметь документированную систему менеджмента (в соответствии с пунктом 12 ISO 14065) для реагирования на запросы по валидации и (или) верификации. Процедуры органа по валидации или верификации должны гарантировать, что любому предложению или соглашению будет предшествовать получение достаточной информации относительно области применения, цели, критериев, уровня уверенности и существенности валидации или верификации. Предложение должно быть разработано на основе полученной информации, полученной с учетом ключевых вопросов, применимых к утверждению по парниковым газам, а также целей валидации или верификации в соответствии с критериями валидации или верификации (см. пункт A.1.1 IAF MD 6:2014) и предполагаемого пользователя, если применимо к утверждению по парниковым газам.

A.8.2.3.2

При рассмотрении ценового предложения по валидации или верификации утверждения по парниковым газам, орган по валидации или верификации должен рассмотреть ключевые вопросы, связанные с разработкой расценки, если это применимо, включая:

- предлагаемый уровень уверенности, существенность, критерии, цели и область применения;

- сложность утверждения по парниковым газам;

- сложность проекта или организации, а также процессов измерения/мониторинга;

- организационную среду, включая структуру организации, которая разрабатывает и управляет утверждением по парниковым газам;

- базовая линия сценария для валидации и верификации проекта, включая выбор и количественную оценку источников, поглотителей и накопителей парниковых газов, применимых к базовой линии сценария;

- идентифицированные источники, поглотители и накопители парниковых газов и их мониторинг для верификации организации;

- процессы, предоставляющие информацию и данные в утверждение по парниковым газам;

- организационные связи и взаимодействия между заинтересованными сторонами, ответственными сторонами, клиентом и предполагаемыми пользователями (определение см. в ISO 14064-3); а также

- требования критериев валидации или верификации (см. пункт A.1.1 IAF MD 6:2014).

A.8.2.3.3

Орган по валидации или верификации должен определить время, необходимое для проведения валидации или верификации. Распределение времени должно быть обосновано исходя из анализа вышеуказанной информации, а также зарегистрировано органом по валидации или верификации. Процессы валидации или верификации должны быть адаптированы под уникальные аспекты каждой договоренности.

A.8.2.3.4

В случаях, когда ценовое предложение/соглашение органа по валидации или верификации относится к сгруппированному проекту, орган по валидации или верификации должен дополнительно рассмотреть логистику и планирование, связанные с валидацией или верификацией входных данных каждого проекта(ов) в едином сгруппированном проекте утверждения по парниковым газам, и его влияние на продолжительность валидации или верификации.

A.8.2.3.5

При определении временных требований для валидации или верификации утверждения по парниковым газам, относящегося к сгруппированному проекту, орган по валидации или верификации должен учитывать информацию, содержащуюся в Приложении B IAF MD 6:2014.

A.8.2.3.6

В случаях, когда ценовое предложение органа по верификации относится к утверждению по парниковым газам, основанному на реестре по парниковым газам, включающему ряд отдельных данных об уровне производственных объектов и входных данных, орган по верификации должен дополнительно рассмотреть логистику и планирование, связанные с верификацией данных об отдельных и объединенных производственных объектах и соответствующей информации для утверждения по парниковым газам, а также их влияния на продолжительность верификации.

A.8.2.3.7

При определении временных требований для верификации одного утверждения о парниковых газах, которое включает в себя ряд данных и информационные входы на уровне отдельных объектов, орган по валидации или верификации должен учитывать информацию, содержащуюся в Приложении B IAF MD 6:2014.

A.8.2.3.8

Соглашение органа по валидации или верификации (включая любые графики или приложения) должно определять предлагаемый уровень уверенности, существенность, критерии, цели и область применения, включая согласованные критерии валидации или верификации (см. пункт A.1.1 IAF MD 6:2014), если применимо, а также предлагаемую продолжительность валидации или верификации и сроки предлагаемой валидации или верификации <33>.

A.8.3.3.

Планирование

A.8.3.3.1

Согласованные критерии валидации или верификации должны включать один из вариантов из пункта A.1.1 IAF MD 6:2014

A.8.3.3.2

В процессе валидации или верификации должны использоваться принципы согласованных критериев валидации или верификации. Критерии валидации и верификации должны соответствовать требованиям, изложенным в пункте A.1.1 IAF MD 6:2014.

A.8.3.3.3

Принципы, применимые к согласованным критериям валидации или верификации (см. пункт A.1.1 IAF MD 6:2014), должны использоваться органом по валидации или верификации, а также группой по валидации или верификации для руководства процессом валидации или верификации, включая оценку обнаружений, заключений, мнений и решений, принятых в отношении утверждения по парниковым газам.

A.8.3.3.4

Для валидации проекта цели валидации должны включать в себя возможность обоснованно предположить, что запланированный проект достигнет заявленного сокращения и (или) увеличения удаления.

A.8.3.3.5

Если критерии верификации включают стандарт ISO 14064-1, в котором отчет по парниковым газам является необязательным и, если клиент решает выпустить открытый отчет по парниковым газам, который верифицируется, орган по валидации или верификации должен подтвердить, что отчет по парниковым газам соответствует применимым к нему требованиям (см. пункты 7.2 и 7.3 ISO 14064-1).

A.8.3.3.6

Если критерии верификации включают стандарт ISO 14064-1, орган по верификации должен гарантировать, чтобы, если организация обнародует утверждение о выбросах парниковых газов, претендующее на соответствие ISO 14064-1, то организация также должна сделать доступным для общественности отчет по парниковым газам, подготовленный в соответствии со стандартом ISO 14064-1, или заявление о верификации независимой третьей стороны, связанное с утверждением по парниковым газам. Если утверждение по парниковым газам организации было верифицировано независимой стороной, заявление о верификации должно быть доступно для предполагаемых пользователей.

A.8.3.3.7

Когда критерии валидации включают стандарт ISO 14064-2, рассмотрение утверждения по парниковым газам и связанной с ним информации о проекте по парниковым газам должно включать валидацию обоснований клиента для "выбора или установления критериев и процедур", касающихся пунктов 5.3, 5.4, 5.5, 5.6, 5.7, 5.8 и 5.10 стандарта ISO 14064-2.

A.8.3.3.8

Когда критерии валидации (см. пункт A.1.1 IAF MD 6:2014) позволяют инициатору проекта или клиенту выбирать или устанавливать критерии или процедуры, относящиеся к определению базовых линий сценариев, источников, поглотителей или накопителей парниковых газов, процессов мониторинга и т.д. (см. ISO 14064-2 для указания областей) валидация должна включать оценку обоснования участника проекта или клиента выбора критериев или процедур.

A.8.3.3.9

Разработка подхода к валидации и верификации должна основываться на согласованных критериях, области охвата, целях, уровне уверенности и существенности, а не только на указанной продолжительности валидации или верификации.

Продолжительность валидации или верификации должна быть увеличена или уменьшена по мере необходимости на протяжении всего процесса планирования. Компетентности группы должны быть рассмотрены по результатам завершения процесса планирования.

A.8.3.3.10

Орган по валидации или верификации используя систематический, интерактивный и, при необходимости, итеративный процесс должен получать достаточную информацию с входными данными для процесса планирования.

A.8.3.3.11

Орган по валидации или верификации должен рассмотреть результат процесса планирования в свете данных и информации, собранных в процессе валидации или верификации, и внести в планы соответствующие поправки.

A.8.3.3.12

Выходные данные стратегического анализа должны использоваться в качестве входных данных для оценки рисков, плана выборки, а также плана валидации или верификации <34>.

A.8.3.3.13

Орган по валидации или верификации должен гарантировать, что запланированные им человеко-дни соответствуют плану выборки и плану валидации или верификации, разработанному по результатам стратегического анализа и оценки рисков.

A.8.3.3.14

Орган по валидации или верификации должен гарантировать разрешение любого конфликта между заложенным в смету количеством человеко-дней и количеством человеко-дней, необходимым для выполнения договоренности, на основе результатов стратегического анализа и оценки рисков.

A.8.3.3.15

Орган по валидации или верификации должен пересмотреть план валидации или верификации и план выборки, если он определил или согласовал с клиентом изменения, связанные с критериями валидации или верификации, областью применения, существенностью, уровнем уверенности или целями, или если появляются обнаружения, которые влияют на результаты стратегического анализа и (или) оценки рисков.

A.8.3.3.16

Конкретные данные и информация, подлежащие выборке, должны определяться в рамках планирования валидации или верификации, а не в ходе валидации или верификации данных и информации. План выборки должен быть детализирован и задокументирован до начала валидации или верификации данных и информации, а также должен быть пересмотрен по мере необходимости в ходе валидации или верификации. При разработке плана выборки должно быть определено количество информации, свидетельств и данных, необходимых для достижения согласованных области применения, критериев, целей, уровня уверенности и существенности.

A.8.3.3.17

При утверждении плана валидации или верификации руководитель группы по валидации или верификации должен обеспечить его полноту, а также чтобы все подэлементы плана предусматривали полноценный процесс валидации или верификации в соответствии с согласованными критериями, областью применения, целями, уровнем уверенности и существенности договоренности.

A.8.3.3.18

При утверждении плана валидации или верификации руководитель группы по валидации или верификации должен подтвердить, что продолжительность валидации или верификации, компетентности и назначения членов группы адекватны и соответствуют потребностям валидации или верификации.

A.8.3.3.19

Группа по валидации и верификации должна гарантировать соответствие между планом валидации или верификации и согласованными в контракте целями, областью применения, критериями, уровнем уверенности и существенности. В документации по валидации или верификации должны быть четко указаны любые одобренные изменения к договоренности.

A.8.3.3.20

Приложение C IAF MD 6:2014 может быть использовано для разъяснения и поддержки процессов и систем валидации или верификации.