17. Поступление заявки в Патентное ведомство. Порядок обращения с документами заявки

17. Поступление заявки в Патентное ведомство.

Порядок обращения с документами заявки

17.1. Регистрация поступивших материалов заявки на промышленный образец

Поступившие во ВНИИГПЭ материалы заявки регистрируются с простановкой даты их поступления, если эти материалы содержат, как минимум, заявление о выдаче патента на промышленный образец на русском языке. Материалы, не содержащие заявления на русском языке, возвращаются лицу, представившему эти материалы.

Заявке присваивается восьмизначный регистрационный номер Патентного ведомства (две цифры старших разрядов обозначают год подачи заявки, шесть остальных цифр - порядковый номер заявки в серии данного года).

О факте поступления материалов заявки заявитель уведомляется с сообщением ему регистрационного номера и даты поступления.

В случае отсутствия в поступивших материалах какого-либо из документов, указанных заявителем в заявлении о выдаче патента, и / или перевода документов на русский язык, если они представлены на другом языке, заявитель дополнительно уведомляется об этом.

При отсутствии перевода документов заявки на русский язык заявитель уведомляется также о необходимости его представления в течение двух месяцев с даты поступления материалов заявки. При этом применяются положения пункта 2.6.1 настоящих Правил.

Если при представлении документов заявки на ином языке, чем русский, в материалах заявки имеется ходатайство о досрочном начале формальной экспертизы, заявитель уведомляется о невозможности проведения формальной экспертизы до получения перевода на русский язык.

Зарегистрированные материалы заявки возврату не подлежат.

17.2. Проверка уплаты пошлины за подачу заявки и экспертизу ее по существу

(1) Зарегистрированные материалы заявки проверяются на наличие документа, подтверждающего уплату пошлины за подачу заявки и экспертизу ее по существу в установленном размере. При отсутствии такого документа или документа, подтверждающего наличие оснований для освобождения от уплаты указанной пошлины или уменьшения ее размера, заявитель уведомляется о необходимости представления соответствующего (соответствующих) документа (документов) в течение двух месяцев с даты поступления материалов заявки или указания вариантов промышленного образца, в отношении которых следует проводить экспертизу (если на дату поступления материалов заявки пошлина была уплачена не за все представленные в заявке варианты).

(2) Заявитель уведомляется также о том, что при непредставлении документа (документов) в указанный срок материалы заявки на один промышленный образец будут считаться неподанными, а по заявке, содержащей варианты промышленного образца, экспертиза будет проводиться в отношении тех из них, за которые уплачена пошлина, выбранных заявителем или указанных в описании первыми, если он не сообщит в указанный срок о своем выборе.

(3) При уплате пошлины в размере, меньшем установленного для заявки на один промышленный образец, материалы заявки, содержащей варианты, также считаются неподанными.

(4) Если при непредставлении указанного (указанных) выше документа (документов) в материалах заявки имеется ходатайство о досрочном начале формальной экспертизы, заявитель дополнительно уведомляется о том, что ходатайство будет удовлетворено по получении указанного (указанных) документа (документов), относящегося (относящихся) к уплате пошлины.

(5) Уведомление, касающееся уплаты пошлины, может быть направлено заявителю одновременно с уведомлением о регистрации материалов заявки.

17.3. Конфиденциальность заявки

Сведения о заявке на промышленный образец с момента поступления ее во ВНИИГПЭ до публикации сведений о выдаче патента считаются конфиденциальными и не подлежат незаконному разглашению.