18. Формальная экспертиза заявки

18.1. Сроки проведения формальной экспертизы заявки

Формальная экспертиза заявки проводится по истечении двух месяцев с даты ее поступления во ВНИИГПЭ, установленной в соответствии с пунктом 17.1 настоящих Правил, если соблюдены требования подпункта (1) пункта 2.5 и пункта 2.6.1 настоящих Правил.

По письменному ходатайству заявителя формальная экспертиза заявки может быть начата до истечения указанного срока, если на дату поступления ходатайства выполнены те же требования.

При поступлении просьбы заявителя считать его ходатайство неподанным право заявителя на внесение исправлений и уточнений в материалы заявки по своей инициативе без уплаты пошлины, предусмотренное частью первой статьи 20 Закона, не восстанавливается.

18.2. Содержание формальной экспертизы заявки

При проведении формальной экспертизы заявки проверяется:

- наличие документов, которые должны содержаться в заявке (пункт 2.4 настоящих Правил);

- соблюдение установленных требований к ним (пункты 3 - 6 настоящих Правил);

- соблюдение порядка подачи заявки в случаях, предусмотренных пунктом 3 статьи 15 Закона, включая наличие и правильность оформления доверенности, удостоверяющей полномочия патентного поверенного;

- относится ли заявленное предложение к объектам, которым предоставляется правовая охрана в качестве промышленных образцов (пункты 2.1, 2.2 настоящих Правил);

- соблюдение требования единства промышленного образца (пункт 2.3 настоящих Правил);

- не изменяют ли дополнительные материалы, если они представлены, сущность заявленного промышленного образца и соблюден ли установленный порядок их представления (пункт 20 настоящих Правил);

- правильность классифицирования промышленного образца по МКПО, осуществленного заявителем (или производится такое классифицирование, если это не сделано заявителем).

18.3. Запрос отсутствующих или исправленных материалов заявки

(1) Если в процессе формальной экспертизы заявки установлено, что заявка оформлена с нарушением требований к ее документам, заявителю направляется запрос с указанием обнаруженных недостатков и предложением представить отсутствующие или исправленные документы в течение двух месяцев с даты его получения (пункт 4 статьи 21 Закона).

Основанием для запроса является:

(1.1) отсутствие в заявке, по крайней мере, одного из документов, предусмотренных пунктом 2.4 настоящих Правил (за исключением заявления о выдаче патента), или перевода документов на русский язык, если документы представлены на другом языке;

(1.2) отсутствие доверенности на представительство, если заявка подана через патентного поверенного, и / или нарушение требований к ее оформлению;

(1.3) представление документов заявки в количестве экземпляров, меньшем установленного;

(1.4) подача заявки физическими лицами, проживающими за пределами Российской Федерации, или иностранными юридическими лицами не через патентных поверенных, зарегистрированных в Патентном ведомстве, если международным соглашением с участием Российской Федерации не установлен порядок, предусматривающий такую подачу заявки;

(1.5) отсутствие в заявлении о выдаче патента требуемых сведений, подписей, оттиска печати (когда он необходим) или других реквизитов, предусмотренных настоящими Правилами;

(1.6) необходимость выяснения вопросов, связанных с правильностью уплаты пошлин;

(1.7) выявление недостатков в оформлении документов, препятствующих их публикации при выдаче патента, хранению и/или делающих невозможным ознакомление с ними заинтересованных лиц (нарушение требований к формату листов, фотографий, размерам полей и т.п., качество печати, затрудняющее прочтение материалов заявки и т.п.);

(1.8) отсутствие в описании промышленного образца структурных разделов, предусмотренных настоящими Правилами (если сведения, которые должны быть изложены в соответствующем разделе, приведены в другом разделе, запрос не направляется);

(1.9) несоответствие документов заявки друг другу (название промышленного образца, приведенное в заявлении, не соответствует названию, приведенному в описании; в описании отсутствуют признаки, указанные в перечне существенных признаков; в перечень не включены существенные признаки, приведенные в описании; фотографии или чертежи не соответствуют описанию промышленного образца и т.п.);

(1.10) наличие в перечне существенных признаков вместо словесного описания признаков, отображенных на фотографиях, указаний на обусловленные ими эстетические и / или эргономические особенности внешнего вида изделия;

(1.11) несоблюдение требований подпункта (8) пункта 3.3.4.6 настоящих Правил к структуре перечня существенных признаков для вариантов промышленного образца, выявленное в заявке, содержащей несколько художественно-конструкторских решений, до проверки соблюдения требования единства промышленного образца;

(1.12) наличие других нарушений требований настоящих Правил к документам заявки, устанавливаемое без анализа существа заявленного промышленного образца.

Запрос недостающих и исправленных материалов может направляться заявителю столько раз, сколько это необходимо для устранения недостатков заявки и ее документов.

(2) При направлении запроса по основанию, предусмотренному подпунктом (1.11) настоящего пункта, в случае, когда пошлина за подачу заявки и проведение ее экспертизы по существу уплачена в размере меньшем, чем это необходимо при количестве решений, фактически охарактеризованных в перечне, заявителю предлагается скорректировать перечень, оставив в нем только признаки оплаченных решений, соответствующих требованию единства промышленного образца, либо выбрать подлежащие рассмотрению решения без корректировки перечня. В этом же запросе ему сообщается, что при отказе от корректировки и выбора будут рассмотрены (в том числе и с точки зрения соответствия требованию единства промышленного образца) только оплаченные решения, указанные в описании первыми.

В случае, когда пошлина уплачена в размере, соответствующем количеству решений, фактически охарактеризованных в перечне, составленном с нарушением требований подпункта (8) пункта 3.3.4.6 настоящих Правил, заявителю в направляемом запросе предлагается лишь привести перечень в соответствие с упомянутыми требованиями, обратив внимание на необходимость соблюдения требования единства промышленного образца.

(3) Исправленный заявителем документ, содержащий наряду с исправлениями, внесенными в соответствии с запросом, также исправления по инициативе заявителя, представляется с соблюдением условий пункта 20 настоящих Правил.

Если заявитель в установленный срок не представит запрашиваемые материалы или ходатайство о продлении срока их представления с соблюдением условий, предусмотренных пунктом 14 настоящих Правил, заявка признается отозванной, о чем заявитель уведомляется. В этом случае делопроизводство по заявке прекращается и материалы заявки передаются в архив Патентного ведомства.

18.4. Классификация предмета заявки

С целью соотнесения предмета заявки с той или иной областью его применения ВНИИГПЭ классифицирует заявленные промышленные образцы.

Классифицирование осуществляется на стадии формальной экспертизы и проводится по рубрикам МКПО.

При классифицировании основанием для выбора классификационного индекса (индексов) являются название промышленного образца, его фотографии и описание, а также чертежи, эргономическая схема и конфекционная карта (если они содержатся в заявке).

Классификационные индексы, установленные на стадии формальной экспертизы, могут быть изменены в процессе экспертизы заявки по существу.

18.5. Уведомление о несоответствии заявки и дополнительных материалов установленным требованиям

(1) Если в результате рассмотрения заявки без анализа существа заявленного промышленного образца установлено, что заявка подана с нарушением требования единства промышленного образца (пункт 2.3 настоящих Правил), заявителю направляется уведомление об этом и предлагается в течение двух месяцев с даты его получения сообщить, какой из промышленных образцов должен рассматриваться, и при необходимости внести уточнения в материалы заявки.

Соблюдение требования единства промышленного образца проверяется по отношению к первоначально представленному перечню отображенных на фотографиях существенных признаков. Если перечень существенных признаков изменялся, то проверка осуществляется по отношению к последней предложенной заявителем в установленном порядке редакции перечня существенных признаков.

(2) Если заявителю направлялся запрос в случае, предусмотренном подпунктом (2) пункта 18.3 настоящих Правил, то проверка соблюдения требования единства промышленного образца осуществляется в отношении только оплаченных решений, выбранных заявителем или при отсутствии выбора, упомянутых в описании первыми, о чем заявитель уведомляется.

(3) Аналогично определяются (с уведомлением об этом заявителя) решения, подлежащие проверке с точки зрения соблюдения требования единства промышленного образца в случае, предусмотренном подпунктом (2) пункта 17.2 настоящих Правил.

(4) Если после установления нарушения требования единства промышленного образца заявитель не сообщит в установленный срок, какой из промышленных образцов (и его вариантов, если установлено их наличие в заявленной группе решений, не соответствующих требованию единства, и они оплачены) следует далее рассматривать и не представит уточненные документы заявки, дальнейшая экспертиза проводится только в отношении промышленного образца, указанного в описании первым (или в отношении вариантов промышленного образца, указанных в описании первыми), с уведомлением об этом заявителя.

(5) Если дополнительные материалы в целом или в части изменяют сущность заявленного промышленного образца и / или представлены с несоблюдением условий, предусмотренных пунктом 20 настоящих Правил, заявитель уведомляется о том, что они не могут быть приняты во внимание при экспертизе в целом или в соответствующей части.

(6) В том случае, когда в материалах заявки допущены также и иные нарушения требований настоящих Правил, являющиеся основанием для запроса, уведомления могут быть приведены в запросе.

18.6. Уведомление о невозможности предоставления промышленному образцу правовой охраны в соответствии с Законом

Если в процессе формальной экспертизы заявки заявленный промышленный образец в установленном порядке будет признан секретным, заявитель уведомляется о невозможности предоставления ему правовой охраны в соответствии с Патентным законом Российской Федерации.

18.7. Решение об отказе в выдаче патента

(1) Если в результате формальной экспертизы заявки установлено, что она оформлена на предложение, которое не относится к патентоспособным объектам, заявителю направляется решение об отказе в выдаче патента, в котором дополнительно сообщается о праве заявителя в случае несогласия с приведенными доводами подать возражение в Апелляционную палату Патентного ведомства в течение двух месяцев с даты получения решения.

(2) Заявленное предложение не относится к патентоспособным объектам в случае, если в том виде, как оно отображено на фотографиях и (или) охарактеризовано в перечне существенных признаков, относится к одному из решений, приведенных в пункте 2.2 настоящих Правил, либо не относится к художественно - конструкторским решениям внешнего вида изделия.

До вынесения решения заявителю может быть направлен запрос с приведением доводов, которые могут послужить основанием для отказа в выдаче патента, и ссылок на соответствующие источники информации, если они необходимы, и предложением опровергнуть приведенные доводы с подтверждением совокупности существенных признаков, включенных в перечень, или внести необходимые изменения в перечень либо дополнительно представить другие фотографии того же изделия.

(3) Если заявка содержит несколько решений, в отношении которых установлено, что они соответствуют требованию единства промышленного образца, т.е. они являются вариантами промышленного образца, то экспертиза проводится в отношении каждого из них. В случае, когда установлено, что какое-либо из этих решений не относится к патентоспособным объектам, заявителю направляется запрос с предложением скорректировать перечень существенных признаков, исключив из него признаки непатентоспособного объекта.

При несогласии заявителя с предлагаемым изменением документов заявки, выраженном в ответе на запрос, ему направляют решение об отказе в выдаче патента.

18.8. Уведомление о положительном результате формальной экспертизы заявки

Если заявка содержит все необходимые документы, соблюдены требования к ним, установленные настоящими Правилами, и заявленное предложение относится к объектам, которым предоставляется правовая охрана патентом на промышленный образец, заявитель уведомляется о положительном результате формальной экспертизы заявки.

Если по заявке не испрашивался более ранний приоритет, чем дата поступления заявки в Патентное ведомство, заявитель уведомляется также о приоритете промышленного образца.

Приоритет промышленного образца устанавливается по дате поступления в Патентное ведомство заявки, содержащей заявление о выдаче патента, комплект фотографий и описание (пункт 1 статьи 19 Закона).