Приложение N 27. Форма листа проверки наличия и состояния архивных документов

Приложение N 27

к Приказу

Министерства культуры

и массовых коммуникаций

Российской Федерации

от 10.09.2007 N 1273

См. данную форму в MS-Excel.

_____________________

(название архива)

ЛИСТ ПРОВЕРКИ N <*> ____

Наличия и состояния документов фонда N _______________________

(название)

Проверку проводили ___________________________________________

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────┐

│ Наличие документов │ Состояние документов │

├──────┬───────┬───────────────────────────────────────┬──────────┬─────────┬──────┬────────┬───────┬───┬───┼──────────────────────────────┬─────┬───┬──┬─────┤

│Номера│Кол-во │ Выявлены технические ошибки │Числится │Номера │Не │Имеется │Имеются│ │ │ Номера ед. хр., требующих: │Номе-│ │ │При- │

│описей│ед. ├────────────┬─────────────┬────────────┤по описи в│ед. хр.,│оказа-│в нали- │не │ │ │ │ра │ │ │ме- │

│ │хр., │ литерные │ пропущенные │ другие, в │результате│выданных │лось │чии │вклю- │ │ │ │ед. │ │ │чание│

│ │числя- │ номера, не │ номера, не │ результате │устранения│во вре- │в на- │(опи- │ченные │ │ │ │хр., │ │ │ │

│ │щихся │ отраженные │ отраженные │ чего объем │техничес- │менное │личии │санных) │в описи│ │ │ │неис-│ │ │ │

│ │по │ в итоговой │ в итоговой │ │ких ошибок│пользо- │ │ │(вре- │ │ ├─────┬─────┬────┬──────┬──────┤пра- │ │ │ │

│ │описи │ записи │ записи │ │ │вание │ │ │менные │ │ │де- │де- │рес-│пере- │вос- │вимо │ │ │ │

│ │ ├────┬───────┼─────┬───────┼─────┬──────┤ │ │ │ │шифры │ │ │зин- │зин- │тав-│плета │ста- │пов- │ │ │ │

│ │ │не │не пе- │не │не пе- │уве- │умень-│ │ │ │ │необра-│ │ │фек- │сек- │ра- │или │нов- │реж- │ │ │ │

│ │ │уч- │речис- │уч- │речис- │ли- │шился │ │ │ │ │ботан- │ │ │ции │ции │ции │под- │ления │ден- │ │ │ │

│ │ │тен-│лены, │тен- │лены, │чился│на │ │ │ │ │ных ед.│ │ │ │ │ │шив- │зату- │ных │ │ │ │

│ │ │ные │но уч- │ные │но уч- │на │ │ │ │ │ │хр.) │ │ │ │ │ │ки │хаю- │ │ │ │ │

│ │ │ │тены │ │тены │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │щих │ │ │ │ │

│ │ │ │в объ- │ │в объ- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │текс- │ │ │ │ │

│ │ │ │еме │ │еме │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │тов │ │ │ │ │

├──────┼───────┼────┼───────┼─────┼───────┼─────┼──────┼──────────┼─────────┼──────┼────────┼───────┼───┼───┼─────┼─────┼────┼──────┼──────┼─────┼───┼──┼─────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │14 │15 │ 16 │ 17 │ 18 │ 19 │ 20 │ 21 │22 │23│ 24 │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

Итого имеется в наличии включенных и не включенных в опись _______

___________________________________ ед. хр.

(цифрами и прописью)

Наименование

должностей

работников Подписи Расшифровка подписей

Дата

--------------------------------

<*> При проверке наличия и состояния аудиовизуальных и машиночитаемых (электронных) документов вносятся соответствующие уточнения.

Форма листа проверки наличия и состояния

архивных документов

Формат A3 (297 x 420)

Приложение N 26. Форма книги учета поступлений страхового фонда и фонда пользования на рулонной пленке Приложение N 28. Форма листа фонда