Приложение N 37. Форма описи фотодокументов

Приложение N 37

к Приказу

Министерства культуры

и массовых коммуникаций

Российской Федерации

от 10.09.2007 N 1273

См. данную форму в MS-Excel.

ОПИСЬ N ____________ УТВЕРЖДАЮ

_________________________ Наименование должности

(название описи) руководителя организации Подпись Расшифровка

___________________ год(ы) подписи

Дата

┌─────────┬─────────┬───────────┬──────┬──────┬───────┬────────────────────────────────────────────────┬────────────┬───────┐

│ Номер │Производ-│ Заголовок │Автор │ Дата │ Место │ Количество единиц хранения/кадров │Состав │Приме- │

│ ед. уч. │ственный │(аннотация)│съемки│съемки│съемки │ панорамной съемки │текстовой │чания │

│ <*> ед. │номер │ документа │ │ │ ├───────┬───────┬───────┬───────┬───────┬────────┤сопрово- │ │

│ хр. │ │ (название │ │ │ │негатив│дубль- │позитив│фотоот-│слайд │диафильм│дительной │ │

│ п/п │ │диафильма) │ │ │ │ │негатив│ │печаток│(диапо-│ │документации│ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │зитив) │ │ │ │

├─────────┼─────────┼───────────┼──────┼──────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼────────┼────────────┼───────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

В данный раздел описи внесено _____________ ед. уч. <*> __________

(цифрами и (цифрами и

прописью) прописью)

ед. хр.

--------------------------------

<*> В итоговой записи описи диафильмов указывается соответственно количество ед. хр. и ед. уч.

Форма описи фотодокументов

Формат A4 (297 x 210)

с N ____ по N ____, в том числе: литерные номера: ________________

пропущенные номера: __________________________________ и текстовая

сопроводительная документация к ним.

Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Дата

Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи

Дата

УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК _________________ Протокол ЭК _____________________

(наименование (наименование

______________________________ _________________________________

архивного органа, архива) организации)

от _______________ N _________ от ____________________ N _______

Форма описи фотодокументов (продолжение)