3.1.5. Формирование и оформление дел в структурных подразделениях, экспертиза научной и практической ценности документов, составление годовых разделов описей дел, передача дел в ведомственный архив

─────────────────┬───────────────────────────┬───────────┬────────

Наименование │ Содержание работы │ Единица │Норматив

работы │ │ измерения │времени,

│ │ объема │ ч

│ │ работы ├────────

│ │ │

─────────────────┼───────────────────────────┼───────────┼────────

1 │ 2 │ 3 │ 4

─────────────────┼───────────────────────────┼───────────┼────────

1. Формирование │Группировка исполненных до-│1 дело │0,75

дел постоянного │кументов в дела, проверка │ │

хранения, состав-│соответствия содержания до-│ │

ление заголовков,│кументов заголовкам дел по │ │

оформление дел │номенклатуре дел, правиль- │ │

(управленческая │ности оформления и полноты │ │

документация) │(комплектности) документов,│ │

│нумерация листов в деле, │ │

│составление внутренней опи-│ │

│си документов дела и заве- │ │

│рительной надписи, состав- │ │

│ление и уточнение заголов- │ │

│ков дел, описание дел на │ │

│обложках │ │

│ │ │

2. Формирование │ То же │1 дело │0,73

дел по личному │ │ │

составу органи- │ │ │

зации, состав- │ │ │

ление заголовков,│ │ │

оформление дел │ │ │

│ │ │

3. Формирование │ То же │1 дело │0,56

дел временного │ │ │

(свыше 10 лет) │ │ │

хранения, сос- │ │ │

тавление заго- │ │ │

ловков оформле- │ │ │

ния дел │ │ │

│ │ │

4. Формирование │Группировка исполненных │1 дело │0,43

дел временного │документов в дела, проверка│ │

(до 10 лет) хра- │соответствия содержания до-│ │

нения, составле- │кументов заголовкам дел по │ │

ние заголовков, │номенклатуре дел, правиль- │ │

оформление дел │ности оформления и полноты │ │

(управленческая │(комплектности) документов,│ │

документация) │составление и уточнение │ │

│заголовков дел, описание │ │

│дел на обложках │ │

│ │ │

5. Проведение │Изучение состава и содержа-│1 дело │1,00

экспертизы науч- │ния документов, определение│ │

ной и практичес- │их научно-исторической и │ │

кой ценности до- │практической значимости, │ │

кументов и сос- │полистный просмотр дел, от-│ │

тавление акта о │бор документов на постоян- │ │

выделении к унич-│ное, временное хранение и к│ │

тожению докумен- │уничтожению, составление │ │

тов и дел, не │акта о выделении к уничто- │ │

подлежащих хране-│жению документов, не подле-│ │

нию │жащих хранению, рассмотре- │ │

│ние акта на заседании ЦЭК │ │

│(ЭК), утверждение акта │ │

│ │ │

6. Составление │Составление годового разде-│10 описа- │ 1,12

годовых разделов │ла описи на дела, прошедшие│тельных │

описей дел пос- │экспертизу ценности, рас- │статей опи-│

тоянного и вре- │смотрение подготовленного │си │

менного (свыше │раздела на заседании ЦЭК │ │

10 лет) хранения,│(ЭК), доработка по замеча- │ │

подлежащих пере- │ниям, оформление, утвержде-│ │

даче в архив ор- │ние в установленном поряд- │ │

ганизации │ке, проверка качества фор- │ │

│мирования и оформления дел,│ │

│соответствия количеству │ │

│дел, вносимых в опись, ко- │ │

│личеству заведенных дел по │ │

│номенклатуре дел; проста- │ │

│новка временных шифров (ка-│ │

│рандашом) на обложках дел │ │

│ │ │

7. Автоматизиро- │Включение компьютера, вызов│10 описа- │1,10

ванное составле- │на дисплей формата описи, │тельных │

ние годовых раз- │внесение данных на дела, │статей опи-│

делов описей дел │прошедшие экспертизу цен- │си │

постоянного и │ности; считка составленной │ │

временного (свыше│описи, правка; распечатка;│ │

10 лет) хранения,│рассмотрение годового раз- │ │

подлежавших пере-│дела описи на заседании ЦЭК│ │

даче в архив ор- │(ЭК); внесение изменений в │ │

ганизации │опись в соответствии с выс-│ │

│казанными замечаниями; рас-│ │

│печатка раздела описи после│ │

│доработки, выключение ком- │ │

│пьютера │ │

│ │ │

8. Передача дел │Передача дел поединично по │10 дел │3,25

в архив организа-│описям и номенклатурам дел,│ │

ции из структур- │передача экземпляров опи- │ │

ного подразделе- │сей, номенклатур дел, конт-│ │

ния │рольно-справочных и │ │

│тематических картотек │ │

│согласно графику, оформле- │ │

│ние передачи по установлен-│ │

│ной форме │ │

│ │ │

─────────────────┴───────────────────────────┴───────────┴────────